Pomoćnik Gradonačelnika 
Salih Durić
Telefon: 035/743-307
E-mail: salih@gradzivinice.ba

Služba za poslove Gradonačelnika vrši sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana;
• izrađuje nacrte i prijedloge propisa, općih, pojedinačnih i drugih akata iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• vrši organizaciju i obavljanje stručnih i administrativno-tehničkih poslova iz nadležnosti službe i za potrebe Gradonačelnika;
• vrši protokolarne poslove iz nadležnosti službe, protokolarne poslove Gradonačelnika, uključujući vođenje dnevnih planova, sastanaka i obaveza Gradonačelnika;
• utvrđuje nacrte i prijedloge akata koje donosi Gradonačelnik ili ih predlaže Gradskom vijeću;
• prati i realizuje odluke i zaključke Gradskog vijeća koji se odnose na obaveze Gradonačelnika;
• uspostavlja saradnju sa drugim nivoima vlasti, pravosudnim institucijama, agencijama za provođenje zakona, Policijskom upravom, međunarodnim organizacijama i drugim subjektima o pitanjima koja se tiču rada Gradonačelnika;
• vrši organizaciju prijema domaćih i stranih predstavnika, privrednih i neprivrednih društava, vladinih i nevladinih organizacija i građana;
• učestvuje u pripremi i izradi programa rada Gradonačelnika;
• vrši stručne i druge pravne poslove oko izrade ugovora, drugih pojedinačnih i općih akata u čijem zaključivanju ili donošenju učestvuje Grad Živinice zajedno sa nadležnim službama iz čije nadležnosti se zaključuju ovi ugovori, sporazumi i dr.;
• priprema i održava konferencije za štampu, organizira press konferencije i intervjue, te daje odgovore na sve upite novinara uz prethodnu konsultaciju sa Gradonačelnikom;
• ažurira podatake unesene na web-site Grada Živinice i publikuje nove podatke, kao i podatke i informacije koje zaprima od drugih službi, a odnose se na obavezu Grada Živinice da ove podatke objavljuje na svojoj web stranici;
• priprema odgovore po upitima građana i pravnih lica iz nadležnosti službe;
• prikuplja, sređuje, obrađuje podatake i informiše javnost o radu organa uprave i stanju u pojedinim oblastima;
• vrši uređenje, redakciju i lektorisanje biltena, publikacija, brošura i drugih informativnih materijala od značaja za Grad Živinice;
• samostalno ili u saradnji sa drugim službama organizuje poslove u povodu državnih i gradskih praznika, pisanja referata i kulturno-umjetničkih programa, uručivanja dodijeljenih odlikovanja i priznanja;
• vrši poslove informisanja i odnosa sa javnošću;
• priprema i saziva sjednice kolegija Gradonačelnika;
• stara se o upotrebi imena i simbola Grada Živinice;
• u odsustvu Sekretara organa uprave objedinjuje i proslijeđuje Gradskom vijeću materijale koje su pripremile nadležne službe;
• vodi evidencije i osigurava čuvanje originala propisa i drugih pravnih akata Gradonačelnika;
• kontinuirano prati namjenski utrošak novčanih sredstava iz tekuće rezerve koja su dodijeljena odlukom ili drugim pravnim aktom Gradonačelnika i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena ili na drugi način zloupotrijebljena od strane korisnika i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom, kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugvorom iz nadležnosti službe, sa ciljem rješenja problema koji se pojavio u toku njegove realizacije;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije i po potrebi, Gradskim pravobranilaštvom, aktivira sredstva obezbjeđenja za ugovore koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• predlaže plan javnih nabavki za novčana sredstva na poziciji službe;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad Živinice utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade/usvajanja akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• vodi aktivnosti na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• dostavlja podatke o promjeni stanja upravljanja imovinom nadležnoj službi;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• izrađuje prijedloge ili nacrte ugovora koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim, pravnim licima odnosno javnim ustanovama i javnim preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• prati realizaciju navedenih ugovora, kao i drugih akata vezanih za nadležnost službe;
• upravlja i nadzire stanje ljudskih resursa;
• prati stanje i vrši procjenu potreba ljudskih potencijala;
• priprema prijedloge za unapređenje procesa rada;
• izrađuje prijedlog akata koji se odnose na organizaciju gradske uprave;
• koordinira u redovnom postupku ocjenjivanja zaposlenika;
• prati i ocjenjuje stanje, te organizira stručno usavršavanje zaposlenika u oblastima za koje ocijeni da je potrebno;
• obavlja normativno-pravne, upravne i stručne poslove vezane za radne odnose, upotrebu ljudskih resursa i kadrovsku politiku;
• obavlja personalne poslove iz oblasti rada i radnih odnosa: izrada rješenja o prijemu u radni odnos, o prestanku radnog odnosa, plati, troškovima prijevoza, godišnjem odmoru i dr., evidentiranje personalnih dokumenata i donošenje akata o ostvarivanju prava i obaveza u vezi sa radnim odnosima;
• obavlja poslove prijave i odjave, kao i promjene stanja državnih službenika i namještenika, kao i lica koja se nalaze na stručnom osposobljavanju i izabranih i imenovanih zvaničnika Grada Živinice kod nadležne poreske uprave i drugih institucija;
• podnosi odgovarajuće izvještaje, informacije i sl. u pogledu radnih odnosa nadležnim institucijama, organima i dr.;
• obavlja poslove koji se tiču oglasnih i konkursnih procedura prijema u radni odnos;
• vrši izradu programa rada, izvještaja o radu i prati realizaciju programa rada, zaključaka i drugih akata iz nadležnosti službe;
• planira sistem upravljanja i kontinuirano unapređenje kvaliteteta pruženih usluga;
• osigurava uspostavljanje, održavanje i stalno poboljšanje performansi sistema upravljanja kvalitetom u skladu sa zakonima međunarodnog standarda;
• izrađuje informacije i prezentacije na temu poboljšanja kvaliteta pružanja usluga;
• prati realizaciju svih općih akata donesenih od rukovodioca organa uprave i daje prijedlog za revidiranje istih;
• izvještava Gradonačelnika o progresu i stepenu realizacije usvojenog plana, performansama sistema upravljanja kvalitetom u Gradu Živinice, te potrebama za poboljšanjima u svim organizacionim jedinicama;
• podnosi godišnji izvještaj o sistemu kvaliteta;
• izrađuje, provodi i prati Plan integriteta organa uprave, u skladu sa zakonom i smjernicama Agencije za prevenciju korupcije i koordinaciju borbe protiv korupcije;
• prati provođenje Plana integriteta, izrađuje izvještaje i predlaže mjere za unapređenje sistema integriteta u organu uprave;
• rješava u upravnim stvarima iz svoje nadležnosti;
• blagovremeno obavještava Gradonačelnika o potrebi poduzimanja radnji iz nadležnosti službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Pomoćnik Gradonačelnika 
Suada Kuljaninović
Telefon: 035/743-380
E-mail: suadak@gradzivinice.ba

Služba za opću upravu i zajedničke poslove vrši sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti opće uprave i zajedničkih poslova;
• izrađuje nacrte i prijedloge propisa, općih, pojedinačnih i drugih akata iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• priprema propise, opće, pojedinačne i druge akte iz djelokruga opće uprave koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik;
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana;
• vrši poslove prijemne kancelarije i kancelarijskog poslovanja za potrebe svih gradskih službi za upravu koji obuhvataju: prijem pošte, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, zavođenje predmeta i akata u odgovarajuće knjige evidencije, združivanje akata, dostavljanje predmeta i akata u rad, rokovnik predmeta, otpremanje pošte i arhiviranje predmeta i akata;
• obavlja poslove ovjere potpisa, rukopisa i prepisa;
• obavlja poslove u nadležnosti Centra za pružanje usluga građanima, poslove organizacije rada i rukovođenja Centrom za pružanje usluga građanima (Šalter sala);
• obavlja poslove matičnog ureda koji obuhvataju: vođenje matičnih knjiga rođenih, vjenčanih i umrlih, upis promjena u matičnim knjigama, naknadni upis u matične knjige rođenih uz konstataciju činjenice državljanstva za lica koja su stekla državljanstvo BiH u skladu sa Zakonom, a po osnovu pravomoćnog rješenja MUP-a TK-a, izdavanje izvoda iz matičnih knjiga i uvjerenja o podacima o činjenicama upisanim u matične knjige, izrada i dostava spiskova školskih obveznika za upis u osnovnu školu, izrada i dostava odgovarajućih statističkih izvještaja, sastavljanje i dostavljanje općinskom sudu smrtovnica, upisa u matične knjige rođenih činjenice oduzimanja odnosno vraćanja poslovne sposobnosti po osnovu pravomoćnog sudskog rješenja, provođenje postupka zaključenja braka, te postupka priznavanja očinstva pred matičarom, dostavljanje podataka o umrlim licima Gradskom Centru za registraciju birača;
• vrši izradu biračkih spiskova, poslove registracije i preregistracije birača, brisanje sa Centralnog biračkog spiska imena lica koja su sudskom odlukom lišena poslovne sposobnosti ili su odlukom nadležnog organa lišena državljanstva Bosne i Hercegovine, te umrlih osoba;
• vrši poslove upravnog rješavanja u prvom stepenu u upravnim stvarima iz djelokruga opće uprave te upravnim stvarima za koje nije nadležna niti jedna druga Gradska služba za upravu;
• vrši obezbjeđenje pristupa slobode javnim informacijama;
• upravlja informacionim sistemom-mrežom i njenom opremom, uključujući testiranje, instaliranje i obezbjeđivanje održavanja softwara i hardwara;
• vrši organizovanje i obezbjeđivanje efikasne interne obuke za korištenje softwar-aplikacija i hardward konfiguracija i otklanjanje trenutnih softwarskih problema;
• vrši pregledanje i praćenje aktivnosti na arhiviranju elektronske dokumentacije u skladu sa centralnim sistem;
• obezbjeđuje provođenje odredbi Zakona o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine;
• vodi evidenciju o obradama ličnih podataka u skladu sa zakonom;
• sarađuje sa službenikom za zaštitu ličnih podataka u skladu sa zakonom;
• obezbjeđuje zakonitu, pravičnu i transparentnu obradu ličnih podataka u okviru poslova službe;
• preduzima mjere tehničke i organizacione zaštite ličnih podataka, te obezbjeđuje povjerljivost, cjelovitost i dostupnost podataka;
• obezbjeđuje obuku i informisanje zaposlenih u službi o obavezama iz oblasti zaštite ličnih podataka;
• sarađuje sa Agencijom za zaštitu ličnih podataka BiH u postupcima nadzora i izvršavanja zakonom propisanih obaveza;
• postupa po zahtjevima fizičkih lica u vezi ostvarivanja njihovih prava iz oblasti zaštite ličnih podataka;
• obavlja recepcionerske poslove prijema i upućivanja stranaka i drugih posjetilaca i stara se o parkingu za službena vozila Gradske uprave;
• provodi investiciono i tekuće održavanje zgrade Gradske uprave, instalacija i motornih vozila (voznog parka Grada Živinice i Profesionalne vatrogasne jedinice Grada Živinice);
• organizuje i vrši druge poslove iz nadležnosti službe, za potrebe svih gradskih službi (servisiranje računarske opreme, osiguranje imovine i objekata Grada Živinice, umnožavanje materijala, prevoz za službene potrebe, telekumunikacijsko opsluživanje, fizičko obezbjeđenje zgrade i prostorija, održavanje čistoće u radnim prostorijama);
• prati namjenski utrošak doznačenih novčanih sredstava iz budžeta Grada Živinice koja su dodjeljena odlukom ili drugim pravnim aktom Gradonačelnika i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena ili na drugi način zloupotrijebljena od strane korisnika i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje samostalno ili u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom, kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem rješenja problema koji se pojavio u toku njegove realizacije;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije i po potrebi Gradskim pravobranilaštvom, aktivira sredstva obezbjeđenja ugovora koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad Živinice utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje nadležnosti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade/usvajanja akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• predlaže plan javnih nabavki za novčana sredstva na poziciji službe;
• vodi aktivnosti na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• dostavlja podatke o promjeni stanja upravljanja imovinom nadležnoj službi;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• izrađuje prijedloge ili nacrte ugovora koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim, pravnim licima odnosno javnim ustanovama i javnim preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• prati realizaciju navedenih ugovora, kao i drugih akata vezanih za nadležnost službe;
• blagovremeno obavještava Gradonačelnika o potrebi poduzimanja radnji iz nadležnosti službe;
• blagovremeno podnosi Gradonačelniku inicijative za pokretanje postupaka preispitivanja odluka Gradskog vijeća iz nadležnosti službe;
• vrši nadzor nad zakonitošću rada javih ustanova i javnih preduzeća iz nadležnosti službe, čiji je osnivač Grad Živinice;
• prati rad javnih ustanova i javnih preduzeća i blagovremeno predlaže Gradonačelniku ili Gradskom vijeću poduzimanja odgovarajućih mjera sa ciljem njihova nesmetanog poslovanja;
• priprema opće akte koji se odnose na poslovanje javnih ustanova i preduzeća iz nadležnosti službe i predlaže njihovo donošenje od strane Gradonačelnika ili Gradskog vijeća;
• prati naplatu potraživanja Grada Živinice i u drugim slučajevima kao je to određeno općim ili posebnim aktom i navedenu svrhu sarađuje sa Gradskim pravobranilaštvom;
• stara se o izvršenju akata Gradonačelnika ili Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost službe;
• priprema odgovore građanima i pravnim licima iz nadležnosti službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Pomoćnik Gradonačelnika 
Said Čerkezovićović
Telefon: 035/743-370
E-mail: said@gradzivinice.ba

Služba za društvene djelatnosti, boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe vrši sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti društvenih djelatnosti, boračko-invalidske zaštite i raseljenih osoba;
• izrađuje nacrte i prijedloge propisa, općih, pojedinačnih i drugih akata iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• priprema propise, opće, pojedinačne i druge akte iz svog djelokruga koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik;
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana;
• vrši poslove osnivanja, statusnih promjena registracije i vođenja registra mjesnih zajednica;
• obavlja sve poslove vezano za provođenje referenduma u mjesnim zajednicama;
• obezbjeđuje uslove za rad i organizaciju rada mjesnih zajednica i njihovih organa i tijela, te pomaže u izvršavanju odluka, zaključaka i drugih akata koje ti organi i tijela donose;
• vrši izradu općih i drugih akata, te pripremu, obradu, analizu izvještaja, informacija, programa i planova za potrebe mjesnih zajednica odnosno njihovih organa i tijela;
• sa predsjednicima mjesnih zajednica pomaže u vršenju stručnih i administrativno-tehničkih poslova za potrebe mjesnih zajednica odnosno njihovih organa i tijela;
• Sa predsjednicima mjesnih zajednica planira sredstva za održavanje objekata u mjesnim zajednicama, te o tome vodi službenu evidenciju;
• pospješuje razvoj, planiranje i unapređenje infrastrukture u mjesnim zajednicama i investiranje u mjesne zajednice;
• pruža stručnu pomoć i koordinira sve aktivnosti na području mjesnih zajednica posredstvom organa mjesnih zajednica;
• stara se o izvršavanju akata Gradskog vijeća i Gradonačelnika, koji se odnose na rad mjesnih zajednica;
• vrši poslove u okviru nadležnosti za manjine i dijasporu, izradu općih i drugih akata, priprema i obrađuje analize i izvještaje, informacije, programe i planove koje se odnose na pitanja manjina i dijaspore;
• predlaže i provodi utvrđene politike te stvara uslove za unapređenje i razvoj djelatnosti u oblasti brige o djeci, osnovnom i srednjem obrazovanju i odgoju, kulturi, sportu, javnom informisanju, zdravstvenoj, socijalnoj i dječijoj zaštiti;
• vrši statistička istraživanja, praćenje stanja u oblasti djelokruga rada, prikupljanje i stručnu obrada podataka, izradu kompleksnih analiza, informacija, izvještaja i programa;
• pruža finansijsku potporu projekata i programa, udruženja građana, vjerskih zajednica i drugih nevladinih organizacija iz oblasti kulture, sporta, humanitarnih i sličnih djelatnosti od interesa i u skladu sa ciljevima Grada Živinice i kontinuirano prati relizaciju tih projekata i programa, kao namjenskog utroška tih sredstava, o čemu sarađuje sa drugim službama i Gradskim pravobranilaštvom;
• provodi postupke upravnog rješavanja u prvom stepenu iz djelokruga društvenih djelatnosti, boračko-invalidske zaštite i raseljenih osoba;
• sprovodi utvrđenu politiku, izvršava i obezbjeđuje izvršavanje Zakona, drugih općih akata u oblasti boračko-invalidske zaštite i raseljenih osoba;
• vrši poslove upravnog rješavanja u prvom stepenu iz oblasti raseljenih lica-prognanika i izbjeglica-povratnika (priznavanje statusa i prava iz statusa: smještaj, obrazovanje djece i omladine, zdravstvena zaštita, prehrana i nužne životne potrebe, te prestanak statusa);
• vodi službene baze podataka i službene evidencije o statusu i priznatim pravima iz statusa raseljenih lica-prognanika i izbjeglica-povratnika, te izdaje uvjerenja o navedenim činjenicama;
• vrši izradu i podnošenje izvještaja i informacija nadležnim kantonalnim i federalnim organima i drugim institucijama i organizacijama;
• ostvaruje saradnju i razmjenu podataka sa odgovarajućim službama za upravu u Gradu, drugim službama na području kantona i šire radi rješavanja pitanja od zajedničkog interesa;
• obezbjeđuje efikasno funkcioniranje kuće holandske vlade i zgrade socijalno neprofitnog stanovanja;
• učestvuje u izradi i realizaciji projekata za provedbu Aneksa 7. Općeg okvirnog sporazuma u saradnji sa humanitarnim vladinim i nevladinim organizacijama;
• vodi i rješava u prvostepenom upravnom postupku po pitanju povrata napuštenih nekretnina u vlasništvu građana;
• priprema zahtjeve za budžet i odgovorna je za vlastite prihode;
• prati namjenski utrošak doznačenih novčanih sredstava iz budžeta Grada Živinice koja su dodjeljena odlukom ili drugim pravnim aktom Gradonačelnika i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena ili na drugi način zloupotrijebljena od strane korisnika i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje samostalno ili u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom, kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem rješenja problema koji se pojavio u toku njegove realizacije;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije i po potrebi Gradskim pravobranilaštvom, aktivira sredstva obezbjeđenja za ugovore koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad Živinice utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade/usvajanja akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• predlaže plan javnih nabavki za novčana sredstva na poziciji službe;
• U saradnji sa nadležnim odsjekom učestvuje u aktivnostima na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• dostavlja podatke o promjeni stanja upravljanja imovinom nadležnoj službi;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• izrađuje prijedloge ili nacrte ugovora koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim, pravnim licima odnosno javnim ustanovama i javnim preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• prati realizaciju navedenih ugovora, kao i drugih akata vezanih za nadležnost službe;
• blagovremeno podnosi Gradonačelniku inicijative za pokretanje postupaka preispitivanja odluka Gradskog vijeća iz nadležnosti službe;
• vrši nadzor nad zakonitošću rada javih ustanova i javnih preduzeća iz nadležnosti službe, čiji je osnivač Grad Živinice;
• učestvuje u praćenju rada javnih ustanova i javnih preduzeća i blagovremeno predleže Gradonačelniku ili Gradskom vijeću poduzimanja odgovarajućih mjera sa ciljem njihova nesmetanog poslovanja;
• učestvuje u pripremi općih akata koji se odnose na poslovanje javnih ustanova i preduzeća iz nadležnosti službe i predlaže njihovo donošenje prema Gradonačelniku ili Gradskom vijeću, ukoliko priprema navedenih akata nije povjerena drugom organu;
• prati naplatu potraživanja Grada Živinice i u drugim slučajevima kao je to određeno općim ili posebnim aktom i navedenu svrhu sarađuje sa Gradskim pravobranilaštvom;
• stara se o izvršenju akata Gradonačelnika ili Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost službe;
• priprema odgovore građanima i pravnim licima iz nadležnosti službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Pomoćnik Gradonačelnika
Enes Glavinić
Telefon:035/743-320
E-mail: enes@gradzivinice.ba

Služba za prostorno planiranje i urbanizam vrši sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana;
• priprema propise, opće i druge akte iz djelokruga službe koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik;
• izrađuje nacrte i prijedloge propisa, općih, pojedinačnih i drugih akata iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• obezbjeđuje izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata u oblastima prostornog uređenja, građenja, korištenja i uređenja građevinskog zemljišta;
• sprovodi utvrđenu politiku, vrši analitičko praćenje stanja i kretanja u oblastima za koje je osnovana;
• vrši stručne poslove u pripremi, donošenju i provođenju prostorno-planske dokumentacije (prostorni plan, urbanistički plan, regulacioni planovi, urbanistički projekti, planovi parcelacije i dr.);
• organizuje, koordinira i nadzire poslove prostornog i urbanističkog planiranja (priprema razvojnih i provedbenih planova, praćenje njihove realizacije, predlaganje mjera za njihovu izmjenu, dopunu i reviziju, priprema detaljnih planova za pojedine objekte i komplekse);
• vrši upravno rješavanje u postupku izdavanja urbanističkih saglasnosti, odobrenja za građenje, upotrebnih dozvola i drugih akata iz nadležnosti službe;
• nadzire i izvršava stručne poslove iz oblasti korištenja i uređenja građevinskog zemljišta;
• u skladu sa odlukama i drugim aktima Gradonačelnika ili Gradskog vijeća sarađuje sa javnim preduzećima u vršenju njima povjerenih javnih ovlaštenja i u navednu svrhu poduzima sve radnje koje su joj povjerene navedenom odlukom;
• prati realizaciju projekata obnove na području Grada Živinice koji se finansiraju sredstvima budžeta i donatora;
• vodi kompletne evidencije iz oblasti katastra podzemnih instalacija;
• obavlja poslove GIS-a u oblasti prostornog uređenja;
• prati namjenski utrošak doznačenih novčanih sredstava iz budžeta Grada Živinice koja se dodjeljuju odlukom ili drugim pravnim aktom Gradonačelnika i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena ili na drugi način zloupotrijebljena od strane korisnika i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje samostalno ili u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem rješenja problema koji se pojavio u toku njegove realizacije;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije i po potrebi Gradskim pravobranilaštvom, aktivira sredstva obezbjeđenja ugovora koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad Živinice utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• predlaže plan javnih nabavki za novčana sredstva na poziciji službe;vodi aktivnosti na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• dostavlja podatke o promjeni stanja upravljanja imovinom nadležnoj službi;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• sačinjava ugovore koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim, pravnim licima odnosno ustanovama i preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• prati realizaciju navedenih ugovora, kao i drugih akata vezanih za nadležnost službe;
• blagovremeno podnosi Gradonačeniku inicijative za pokretanje postupaka preispitivanja odluka Gradskog vijeća iz nadležnosti službe;
• vrši nadzor nad zakonitošću rada javnih preduzeća iz nadležnosti službe, čiji je osnivač Grad Živinice;
• prati rad javnih preduzeća i blagovremeno predlaže Gradonačelniku ili Gradskom vijeću poduzimanje odgovarajućih mjera sa ciljem njihova nesmetanog poslovanja;
• priprema opće akte koji se odnose na poslovanje javnih preduzeća iz nadležnosti službe i predlaže njihovo donošenje od strane Gradonačelnika ili Gradskog vijeća;
• prati naplatu potraživanja Grada Živinice i u drugim slučajevima kao je to određeno općim ili posebnim aktom i u navedenu svrhu sarađuje sa Gradskim pravobranilaštvom;
• stara se o izvršenju akata Gradonačelnika ili Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost službe;
• u ostvarenju svojih nadležnosti sarađuje sa nadležnim inspekcijskim i drugim organima;
• priprema odgovore građanima i pravnim licima iz nadležnosti službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Pomoćnik Gradonačelnika
Asmir Nišić
Telefon: 035/743-323
E-mail: asmir@gradzivinice.ba

Služba za komunalne poslove i infrastrukturu vrši sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana;
• priprema propise, opće i druge akte iz djelokruga službe koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik;
• izrađuje nacrte i prijedloge propisa, općih, pojedinačnih i drugih akata iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• obezbjeđuje izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata u oblasti komunalnih djelatnosti, cestovnog prometa javnih cesta, zaštite okoliša i obnove objekata;
• sprovodi utvrđenu politiku, vrši analitičko praćenje stanja i kretanja u oblastima za koje je osnovana;
• vrši poslove planiranja zaštite okoliša i zaštite životne sredine;
• predlaže i implementira projekte u oblasti zaštite okoliša;
• vrši analizu i praćenje stanja energetske efikasnosti, strateških smjernica i zakonske i druge regulative energetske politike u pravcu energetski održivog razvoja i poboljšanja energetske efikasnosti na području Grada Živinice;
• inicira donošenje propisa, akata i projekata iz oblasti energetske efikasnosti, te ostvaruje saradnju sa organima i tijelima;
• obezbjeđuje uslove za organizirano obavljanje komunalnih djelatnosti po načelima održivog razvoja;
• priprema i realizira programe i planove iz oblasti zajedničke komunalne potrošnje u skladu sa zakonom i izrađuje izvještaje o njihovom provođenju;
• priprema, promoviše i realizira projekte obnove i izgradnje komunalnih objekata i infrastrukture na području Grada Živinice;
• provodi upravljanje, održavanje, rekonstrukciju i izgradnju javnih cesta-lokalnih puteva i gradskih saobraćajnica u nadležnosti Grada Živinice;
• vrši koordinaciju i upravno rješavanje u oblasti komunalnih poslova i infrastrukture na području Grada Živinice, a posebno po pitanju: puteva, održavanje čistoće i zelenih površina, raspolaganja i korištenja javnih površina, vodovoda, vodoopskrbnih objekata, prečišćavanja otpadnih voda i kanalizacije, toplifikacije, javne rasvjete, planova i programa razvoja i održavanje infrastrukture u urbanoj zoni;
• u skladu sa odlukama i drugim aktima Gradonačelnika ili Gradskog vijeća sarađuje sa javnim preduzećima u vršenju njima povjerenih javnih ovlaštenja i u navednu svrhu poduzima sve radnje koje su joj povjerene navedenom odlukom;
• priprema i izrađuje razvojne projekte iz oblasti vodoprivrede, kanalizacije i uređaja za prečišćavanje voda i javnih cesta;
• prati i izvršava stručne poslove iz oblasti komunalnih djelatnosti, individualne i zajedničke komunalne potrošnje i zauzimanja javnih površina;
• izvršava i prati izvršavanje stručnih poslova iz oblasti cestovnog prometa i javnih cesta koje su Zakonom preneseni u nadležnost Grada Živinice;
• priprema, izrađuje i prati izvršenje programa i planova iz oblasti komunalnih djelatnosti, zajedničke komulane potrošnje, komunalne infrastrukture i saobraćaja;
• ostvaruje saradnju po pitanju funkcionisanja komunalnih djelatnosti sa kantonalnim organima i javnim preduzećima, javnim komunalnim preduzećima i dr.;
• vrši poslove iz oblasti vodoprivrede i vodosnabdijevanja;
• prati naplatu potraživanja u svim pravnim stvarima za koje služba donosi rješenje ili drugi akt i o onim pravnim i fizičkim licima koja ne plaćaju utvrđene naknade u ostavljenom roku, obavještava Gradsko pravobranilaštvo kojem dostavlja raspoloživu dokumentaciju;
• prati realizaciju projekata obnove na području Grada Živinice koji se finansiraju sredstvima budžeta i donatora;
• vrši upravno rješavanje u postupku obračuna komunalnih naknada;
• vrši poslove iz oblasti lokalnog saobraćaja, redova vožnje i putne signalizacije;vodi registar redova vožnje i provodi proces usklađivanja redova vožnje za linijski prevoz putnika;
• prati namjenski utrošak doznačenih novčanih sredstava iz budžeta Grada Živinice koje se dodjeljuju odlukom ili drugim pravnim aktom Gradonačelnika i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena ili na drugi način zloupotrijebljena od strane korisnika i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje samostalno ili u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem rješenja problema koji se pojavio u toku njegove realizacije;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije i po potrebi Gradskim pravobranilaštvom, aktivira sredstva obezbjeđenja ugovora koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad Živinice utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• predlaže plan javnih nabavki za novčana sredstva na poziciji službe;
• vodi aktivnosti na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• dostavlja podatke o promjeni stanja upravljanja imovinom nadležnoj službi;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• sačinjava ugovore koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim, pravnim licima odnosno ustanovama i preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• prati realizaciju navedenih ugovora, kao i drugih akata vezanih za nadležnost službe;
• blagovremeno podnosi Gradonačeniku inicijative za pokretanje postupaka preispitivanja odluka Gradskog vijeća iz nadležnosti službe;
• vrši nadzor nad zakonitošću rada javnih preduzeća iz nadležnosti službe, čiji je osnivač Grad Živinice;
• prati rad javnih preduzeća i blagovremeno predlaže Gradonačelniku ili Gradskom vijeću poduzimanje odgovarajućih mjera sa ciljem njihova nesmetanog poslovanja;
• priprema opće akte koji se odnose na poslovanje javnih preduzeća iz nadležnosti službe i predlaže njihovo donošenje od strane Gradonačelnika ili Gradskog vijeća;
• prati naplatu potraživanja Grada Živinice i u drugim slučajevima kao je to određeno općim ili posebnim aktom i navedenu svrhu sarađuje sa Gradskim pravobranilaštvom;
• stara se o izvršenju akata Gradonačelnika ili Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost službe;
• u ostvarenju svojih nadležnosti sarađuje sa nadležnim inspekcijskim i drugim organima;priprema odgovore građanima i pravnim licima iz nadležnosti službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Pomoćnik Gradonačelnika
Ismet Butković
Telefon: 035/743-350
E-mail: ismet@gradzivinice.ba

Služba za geodetske, imovinsko-pravne poslove i upravljanje imovinom obavlja sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana;
• priprema propise, opće i druge akte iz djelokruga službe koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik;
• izrađuje nacrte i prijedloge propisa, općih, pojedinačnih i drugih akata iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana;
• inicira i vrši izradu propisa iz oblasti za koje je osnovana;
• daje primjedbe, mišljenja, prijedloge i sugestije prilikom izrade akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnsot službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• izvršava i obezbjeđuje izvršenje zakona, drugih propisa i općih akata u oblastima imovinsko-pravnih odnosa, geodetskih poslova, katastra nekretnina i upravljanja imovinom;
• izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti eksproprijacije, uzurpacije, arondacije, preuzimanja i prodaje građevinskog zemljišta;
• vrši određene poslove u postupku privatizacije i restitucije nekretnina;
• vodi upravni postupak u oblasti za koju je osnovana;
• vrši poslove održavanja premjera i katastra nekretnina, održava, obnavlja i čuva katastarske operate i planove;
• projektuje radove na geodetskim mrežama za potrebe katastra zemljišta i vrši mjerenje u poligonskoj, linijskoj i nivemanskoj mreži;
• vodi evidenciju o geodetskoj mreži, o njenoj tačnosti, obnovi i održavanju;
• vrši obradu podataka sa terena po primljenim prijavama, kroz softver „katastar.ba“ i izrađuje rješenja o provedenim promjenama pristiglih od pravnih, fizičkih lica, samostalnih geodetskih privrednika;
• vrši mjerenje, snimanje i izradu elaborta premjeravanja u svrhu provođenja promjena, zatim izradu geodetskih elaborata za potrebe organa uprave i drugih, u svrhu izrade planske dokumentacije i ostalih radova planiranih za projektovanje i planiranje;
• radi na obnovi granica parcela i pokazivanju granica parcela u postupku održavanja premjera;
• vrši iskoličavanje tačaka na terenu i snimanje geodetske situacije;
• vrši poslove na digitalizaciji i kompjutorskoj obradi svih geodetskih podatka, učestvuje u uspostavi GIS-a i načinu korištenja GIS-a;
• vrši ažuriranje i usklađenost preuzetog vektorisanog stanja sa stanjem službene evidencije katastarskog operata;
• vrši ispravke vektorisanog stanja te topoloških grešaka na planu i ostalih podataka;
• priprema i daje stručna mišljenja, nalaze i objašnjenja povodom upita fizičkih i pravnih lica i drugih subjekata ili po službenoj dužnosti iz oblasti premjera i katastra zemljišta u sudskim postupcima i imovinsko-pravnim postupcima;
• vrši ažuriranje baze podataka katastra nekretnina i geodetskog informacijskog sistema (BPKN,GIS), obradu i čuvanje dokumentacije;
• radi na uspostavljanju i održavanja digitalnog arhiva, adresnog registra;
• vrši izradu kopija i izvoda iz baze podataka digitalnog arhiva, adresnog registra i drugih dijelova elaborata i nakon uvida u raspoloživu geodetsko-katastarsku dokumentaciju, strankama daje obavještenja;
• vrši poslove izdavanja uvjerenja i izvoda iz katastarskog operata;
• vrši poslove vještačenja i drugih poslova iz katastra nekretnina u postupcima rješavanja imovinsko-pravnih odnosa;
• prati, utvrđuje i provodi na katastarskim planovima nastale promjene na nekretninama i stara se o obilježavanju i obnavljanju geodetskih tačaka na nekretninama;
• rješava po zahtjevima stranaka i izdaje izvode iz katastarskog operata o posjedovnom stanju, kopije katastarskog plana, uvjerenja i dr.;
• utvrđuje katastarski prihod;
• vrši poslove GIS-a iz nadležnosti službe;
• provodi promjene u katastarskom operatu i priprema podatke za automatsku obradu;
• vodi evidenciju i upis prava na nekretninama;
• rješava o pravima na nekretninama, u skladu sa zakonom, vrši povrat napuštenih nekretnina u vlasništvu građana, sve dok postoje nekretnine koje nisu vraćene;
• rješava pitanja prava preče kupnje nekretnina i pitanja zakupa nepokretnosti u državnoj svojini;
• vodi evidencije nekretnina na kojima Grad Živinice ima pravo vlasništva, upravljanja, korištenja i raspolaganja, odnosno koje su ustupljene Gradu Živinice po bilo kojem osnovu i od bilo kojeg nivoa vlasti, organizacije i sl.;
• upravlja, vodi evidencije, vrši aktivnosti na zaštiti i održavanju gradske imovine;
• vrši poslove upravljanja nekretninama u vlasništvu Grada Živinice ili nekretninama na kojima Grad Živinice ima pravo raspolaganja (stanovi, poslovni prostori, garaže i dr.), kao i nekretninama koje su ustupljene na korištenje Gradu Živinice od drugih nivoa vlasti, ordanizacija i sl.;
• priprema sve akte koje, u svrhu upravljanja, korištenja, raspolaganja ili evidencije nekretnina iz prethodne alineje, donose Gradonačelnik ili Gradsko vijeće i u naprijed navedenu svrhu sarađuje sa nadležnim institucijama i provodi kompletne procedure;
• sarađuje sa Gradskim pravobranilaštvom na utvrđivanju potreba za zaštitu nekretnina Grada Živinice;
• dostavlja informacije za iniciranje postupaka za sprečavanje pretenzija trećih lica prema nekretninama u vlasništvu Grada Živinice, nekretninama na kojima Grad Živinice ima pravo vlasništva, raspolaganja, pravo upravljanja (oduzimanje ili smetanje posjeda, vlasništva i drugi oblici nezakonitog postupanja sa nekretninama u vlasništvu Grada Živinice) i predlaže mjere za njihovu zaštitu;
• poduzima sve mjere na zaštiti imovine koja je Gradu Živinice ustupljena od strane drugih nivoa vlasti;
• priprema i sprovodi postupke raspolaganja nekretnina i sticanje nekretnina u vlasništvo Grada Živinice;
• priprema i realizuje planove upravljanja, evidencije i raspolaganja imovinom Grada Živinice;
• pokreće postupak utvrđivanja tržišne vrijednosti nekretnina i visine cijene zakupa nekretnina po jednom metru kvadratnom po zonama, u skladu sa pravilima struke i općim aktima koji se primjenjuju;
• prati i izvršava stručne poslove iz stambene oblasti;
• priprema i vodi postupak zaključivanja ugovora o upravljanju i održavanju zajedničkih dijelova stambenih i stambeno poslovnih objekata između građana-suvlasnika ili izabranih predstavnika suvlasnika i certificiranog pravnog subjekta za ove poslove;
• organizuje i vrši čuvanje i arhiviranje svih relevantnih podataka o posebnim i zajedničkim dijelovima i uređajima zgrada, te o njihovim vlasnicima i suvlasnicima;
• predlaže suvlasnicima programe modernizacije i rekonstrukcije zajedničkih dijelova i uređenja stambenih i stambeno-poslovnih zgrada;
• obavlja koordinaciju između suvlasnika ili izabranih predstavnika suvlasnika i lokalnih organa vlasti o svim stambenim poslovima od zajedničkog interesa;
• planira i organizuje stambene izgradnje u ime i za račun suvlasnika, preduzeća, ustanova i lokalnih vlasti na osnovu izraženih interesa;
• priprema i vodi postupke dodjeljivanja na korištenje i nadzora korištenja stanova u vlasništvu Grada Živinice;
• obezbjeđuje obavljanje poslova i pripremu dokumentacije potrebne za obnovu i sanaciju stambenog fonda kao i objekata u vlasništvu Grada Živinice;
• priprema godišnje planove obnove i rekonstrukcije stambenog fonda koji se finansiraju sredstvima budžeta Grada Živinice;
• priprema zahtjeve za budžet i odgovorna je za vlastite prihode;
• prati naplate potraživanja u svim pravnim stvarima za koje služba donosi rješenje ili drugi akt i o onim pravnim i fizičkim licima koja ne plaćaju utrđene naknade u ostavljenom roku, obavještava Gradsko pravobranilaštvo kojem dostavlja raspoloživu dokumentaciju;
• prati namjenski utrošak doznačenih novčanih sredstava iz budžeta Grada Živinice koja se dodjeljuju odlukom ili drugim pravnim aktom Gradonačelnika i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena ili na drugi način zloupotrijebljena od strane korisnika i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje samostalno ili u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem rješenja problema koji se pojavio u toku njegove realizacije;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije i po potrebi Gradskim pravobranilaštvom, aktivira sredstva obezbjeđenja ugovora koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad Živinice utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• predlaže plan javnih nabavki za novčana sredstva na poziciji službe;
• vodi aktivnosti na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• sačinjava ugovore koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim ili pravnim licima odnosno ustanovama i preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• vodi interni registar nekretnina u vlasništvu Grada Živinice i evidentira sve promjene na istim, kao i osnov tih promjena i u navedenu svrhu sarađuje sa službom nadležnom za poslove knjigovodstva i finansija, kao i sa drugim službama;
• pokreće inicijative prema Gradskom pravobranilaštvu Živinice za pokretanjem odgovarajućih postupaka prema nadležnim sudovima ili organima u cilju rješavanja imovinsko-pravnih odnosa;
• blagovremeno podnosi Gradonačeniku inicijative za pokretanje postupaka preispitivanja odluka Gradskog vijeća iz nadležnosti službe;
• prati naplatu potraživanja Grada Živinice i u drugim slučajevima kao je to određeno općim ili posebnim aktom i navedenu svrhu sarađuje sa Gradskim pravobranilaštvom;
• stara se o izvršenju akata Gradonačelnika ili Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost službe;
• priprema odgovore građanima i pravnim licima iz nadležnosti službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Pomoćnik Gradonačelnika
Indira Džeko
Telefon: 035/743-344
E-mail: indira@gradzivinice.ba

Služba za finansije obavlja sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana;
• priprema propise, opće i druge akate iz djelokruga službe koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik;
• izrađuje nacrte općih i pojedinačnih akata i propisa iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana;
• inicira i vrši izradu propisa iz oblasti za koje je osnovana;
• vrši izradu nacrta i prijedloga budžeta i odluke o izvršenju budžeta Grada Živinice;
• vrši izradu odluke o privremenom finansiranju Grada Živinice;
• izrađuje godišnje i periodične obračune budžeta u skladu sa Zakonom o budžetu, računovodstvenim standardima i računovodstvenim načelima;
• vrši i prati realizaciju priliva budžetskih sredstava;
• izrađuje izvještaj i potrebne informacije za budžetsku potrošnju;
• koordinira sa budžetskim korisnicima u dijelu izvršenja budžetskih sredstava;
• obrađuje izvještaje vezane za evidenciju prihoda budžeta;
• provodi utvrđenu politiku u oblasti budžeta i finansija prema principima trezorskog poslovanja;
• osigurava prihode Grada Živinice u skladu sa Statutom Grada Živinice i zakonom;
• vodi finansijske i knjigovodstvene poslove;
• vrši obračun i isplatu plaća za sve korisnike Gradskog budžeta, kao i obračun i isplate naknada za Gradske vijećnike;
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za Gradske službe za upravu (obračun i isplata plaća, vođenje potrebne evidencije, plaćanje sa žiro-računa, knjigovodstveno evidentiranje poslovnih promjena);
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za korisnike boračko-invalidske zaštite;
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za mjesne zajednice;
• obavlja unutrašnju-internu kontrolu budžetskih korisnika;
• evidentira i prati realiziranje ugovora i obavještava Gradsko pravobranilaštvo u slučaju neplaćanja obaveza iz ugovora;
• prati naplatu potraživanja i preduzima mjere za naplatu;
• kontroliše finansijsko-računovodstvenu dokumentaciju;
• obavlja poslove trezorskog poslovanja;
• prati dinamiku izvršenja budžeta i podnosi izvještaje Gradonačelniku;
• vrši pripremanje zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode;
• kontroliše i prati realizaciju budžetskih sredstava odobrenih za poslove iz nadležnosti službe;
• prati naplate potraživanja u svim pravnim stvarima za koje služba donosi rješenje ili drugi akt i o onim pravnim i fizičkim licima koja ne plaćaju utrđene naknade u ostavljenom roku, obavještava Gradsko pravobranilaštvo kojem dostavlja raspoloživu dokumentaciju;
• prati namjenski utrošak doznačenih novčanih sredstava iz budžeta Grada Živinice sa pozicije službe, koje se dodjeljuju odlukom ili drugim aktom Gradonačelnika i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje samostalno ili u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem rješenja problema koji se pojavio u toku njegove realizacije;
• u saradnji sa drugim službama i Gradskim pravobranilaštvom aktivira sredstva obezbjeđenja ugovora koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe, kao i drugih službi;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad Živinice utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• vodi aktivnosti na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• dostavlja podatke o promjeni na stanju upravljanja imovinom nadležnoj službi i poduzima druge radnje u svrhu uspješne evidencije imovine Grada Živinice;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• sačinjava ugovore koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim ili pravnim licima odnosno ustanovama i preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• blagovremeno podnosi Gradonačeniku inicijative za pokretanje postupaka preispitivanja odluka Gradskog vijeća iz nadležnosti službe;
• prati naplatu potraživanja Grada Živinice i u drugim slučajevima kao je to određeno općim ili posebnim aktom i navedenu svrhu sarađuje sa Gradskim pravobranilaštvom;
• stara se o izvršenju akata Gradonačelnika ili Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost službe;
• prati realizaciju sporazumnih raskida ugovora i povrata sredstava i u navednu svrhu ostvaruje saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom;
• blagovremeno obavještava Gradonačelnika o potrebi poduzimanja radnji iz nadležnosti službe;
• priprema odgovore građanima i pravnim licima iz nadležnosti službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Pomoćnik Gradonačelnika 
Admir Aljić
Telefon: 035/743-304
E-mail: admir@gradzivinice.ba

Služba za privredu i razvojne projekte obavlja sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana,
• priprema propise, opće i druge akate iz djelokruga službe koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik;
• izrađuje nacrte općih i pojedinačnih akata i propisa iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana;
• inicira i izrađuje propise iz oblasti za koje je osnovana;
• vrši internu i eksternu koordinaciju aktivnosti na pripremi, izradi i provođenju strateškog plana razvoja Grada Živinice i sektorskih strategija prema metodologiji EU (koordinacija Gradski razvojni tim/partnerske grupe);
• provodi Gradske politike utvrđene Strategijom razvoja Grada Živinice i sektorskim strategijama, te kreira i provodi akcione planove i programe rada u saradnji sa ostalim službama za upravu;
• prati implementaciju (monitoring i evaluacija) i promocije Strategije razvoja Grada Živinice i razvojnih programa i projekata;
• vrši ekonomske analize iz oblasti privrede i integrisanog razvoja;
  • obavlja i druge poslove propisane Zakonom o razvojnom planiranju i upravljanju razvojem u FBiH i drugim općim aktima donijetim na osnovu navedenog zakona;
• obavlja poslove vezane za programe javnih investicija;
• priprema i izrađuje razvojne projekte u oblasti poduzetništva, samostalnog privređivanja, poljoprivrede, stočarstva, vodoprivrede, šumarstva, turizma, ekologije, energetske efikasnosti i komunalnih djelatnosti;
• predlaže i prati realizaciju prioritetnih programa javnih investicija od interesa za Grad Živinice;
• vrši izradu, organiziranje, koordinaciju i realizaciju razvojnih i drugih poduzetničkih projekata, a posebno u oblastima malih i srednjih preduzeća, oblastima poljoprivrede i turizma;
• priprema i izrađuje aplikacije po standardnim procedurama za finansiranje projektnih prijedloga Grada Živinice prema međunarodnim i domaćim donatorima i investitorima kao i prema nadležnim organima viših nivoa vlasti;
• razvija saradnju sa međunarodnim i regionalnim razvojnim agencijama i institucijama;
• izrađuje analitičke, informacione i druge materijale iz oblasti turizma i ugostiteljstva u okviru propisane metodologije;
• prati i istražuje promjene u oblasti turizma, analizira kretanje turističke potrošnje, prometa i efekata od turizma, kretanje cijena turističke ponude, te izrađuje potrebnu dokumentaciju o tim promjenama;
• radi na razvoju turizma, planiranju, izradi i implementaciji projekata za turizam i turističku propagandu;obavlja i druge poslove u vezi Zakona o turističkim zajednicama;
• vrši statistička istraživanja iz nadležnosti službe i Gradske uprave po Programu statističkih istraživanja od interesa za FBiH (obračun dodane vrijednosti poljoprivrede privatnog sektora, godišnji izvještaj o stočarstvu-individualni sektor, o zasijanim površinama, prinosima, mljekarstvu, distributivne trgovine i ugostiteljstvo, obrtu, turizmu i noćenju turista);
• prati privredna kretanja, posebno u oblasti malog i srednjeg poduzetništva (MSP) i samostalnog privređivanja sa prijedlogom mjera za rješavanje pitanja u toj oblasti;
• prati privredna kretanja i ostvarivanje neposrednih kontakata sa poduzetnicima i predlaže mjere za stvaranje povoljnog poslovnog ambijenta;
• predlaže mjere za unapređenje partnerskih odnosa između javnog i privatnog sektora;
• vrši izradu pojedinačnih upravnih akata, odobrenja za rad i utvrđivanje minimalno-tehničkih uslova i opremljenosti poslovnih prostora za obavljanje privrednih djelatnosti pravnih i fizičkih lica u skladu sa Zakonom;
• rješava u prvostepenom upravnom postupku i u drugim pitanjima iz nadležnosti službe;
• vrši ovjeru poslovnih (trgovačkih) knjiga po važećim propisima;
• uspostavlja, vodi i ažurira propisane evidencije i registare, te izdaje uvjerenja iz službenih evidencija iz djelokruga rada službe;
• poduzima mjere iz nadležnosti Grada Živinice u vezi sa razvojem, poticajem, zaštitom i dodjelom poljoprivrednog zemljišta;
• vodi registar poljoprivrednog zemljišta, registar poljoprivrednih gazdinstava i registar klijenata;
• prati ostvarenja biljne i animalne proizvodnje i uspostvalja kontakte sa poljoprivrednim proizvođačima;
• obrađuje zahtjeve fizičkih i pravnih lica za ostvarivanje prava na novčane podrške iz oblasti primarne poljoprivredne proizvodnje, ruralnog razvoja i investicijskog ulaganja, te zahtjeve za poticanje razvoja male privrede;
• izrađuje stručna mišljenja i upute u skladu sa pravilima struke i materijalnim propisima na zahtjev građana, službi, Gradonačelnika, Gradskog vijeća, ustanova i institucija;
• sarađuje sa inspekcijskim službama vezanim za djelokrug rada službe u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima;
• vrši izradu informacija, analiza, izvještaja i drugih stručnih i analitičkih materijala iz djelokruga rada službe;
• prati naplate potraživanja u svim pravnim stvarima za koje služba donosi rješenje ili drugi akt i o onim pravnim i fizičkim licima koja ne plaćaju utvrđene naknade u ostavljenom roku, obavještava Gradsko pravobranilaštvo kojem dostavlja raspoloživu dokumentaciju;
• prati namjenski utrošak doznačenih novčanih sredstava iz budžeta Grada Živinice koja se dodjeljuju odlukom ili drugim aktom Gradonačelnika iz nadležnosti službe i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje samostalno ili u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem iznalaženja rješenja problema koji se pojavio u toku realizacije ugovora;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije aktivira sredstva obezbjeđenja ugovora koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• izrađuje prijedlog plana javnih nabavki;
• vodi aktivnosti na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• dostavlja podatke o promjeni na stanju upravljanja imovinom nadležnoj službi;
• prati naplatu potraživanja Grada Živinice i u drugim slučajevima kada je to određeno općim ili posebnim aktom i u navedenu svrhu sarađuje sa Gradskim pravobranilaštvom;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• sačinjava ugovore koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim ili pravnim licima odnosno ustanovama i preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• blagovremeno podnosi Gradonačeniku inicijative za pokretanje postupaka preispitivanja odluka Gradskog vijeća iz nadležnosti službe;
• stara se o izvršenju akata Gradonačelnika ili Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost službe;
• blagovremeno obavještava Gradonačelnika o potrebi poduzimanja radnji iz nadležnosti službe;
• vrši nadzor nad zakonitošću rada javnih preduzeća iz nadležnosti službe, čiji je osnivač Grad Živinice;
• prati rad javnih preduzeća i blagovremeno predlaže Gradonačelniku ili Gradskom vijeću poduzimanje odgovarajućih mjera sa ciljem njihova nesmetanog poslovanja;
• priprema opće akte koji se odnose na poslovanje javnih preduzeća iz nadležnosti službe i predlaže njihovo donošenje od strane Gradonačelnika ili Gradskog vijeća;
• predlaže plan javnih nabavki za novčana sredstva na poziciji službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Pomoćnik Gradonačelnika 
Alija Ćehajić
Telefon: 035/743-309
E-mail: alija@gradzivinice.ba

Služba civilne zaštite vrši sljedeće poslove:

• obezbjeđuje izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata i provodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblasti zaštite i spašavanja ljudi i materijalnih dobara (u daljem tekstu: zaštita i spašavanje), kao i poslove zaštite od požara i vatrogastva iz nadležnosti Grada Živinice;
• izrađuje nacrte općih i pojedinačnih akata i propisa iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• vodi propisane službene evidencije iz svoje nadležnosti;
• prati stanje priprema za zaštitu i spašavanje i predlaže mjere za unapređenje organiziranja i osposobljavanja civilne zaštite i zaštite od požara i vatrogastva;
• organizira, priprema i provodi zaštitu i spašavanje na području Grada Živinice;
• izrađuje i predlaže Procjenu ugroženosti za područje Grada Živinice;
• izrađuje i predlaže programe i planove zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća u Gradu Živinice i izrađuje godišnje i srednjoročne planove materijalnog opremanja struktura civilne zaštite i stara se o njihovoj realizaciji;
• organizira, izvodi i realizira obuku građana na provođenju lične i uzajamne zaštite;
• vrši popunu ljudstvom štabova civilne zaštite, službi zaštite i spašavanja i jedinica civilne zaštite i određuje povjerenike civilne zaštite i osigurava njihovo opremanje materijalno-tehničkim sredstvima, te organizira i prati realizaciju njihove obuke;
• organizuje rad operativnog centra koji prikuplja, vrši obradu i distribuciju podataka za Gradonačelnika, komandanta i načelnika Gradskog štaba civilne zaštite, Kantonalnu i Federalnu upravu civilne zaštite u obliku redovnih izvještaja, informacija ili dostavljanja podataka od značaja za zaštitu i spašavanje;
• obavlja stručne i druge poslove za potrebe Gradskog štaba civilne zaštite, koji se odnose na zaštitu i spašavanje;
• preduzima odgovarajuće mjere i aktivnosti na organizaciji i provođenju zaštite od požara i vatrogastva na području Grada Živinice, u skladu sa zakonom, propisima kantona i Grada Živinice;
• obavlja stručne i druge poslove koji se odnose na organiziranje profesionalne vatrogasne jedinice Grada Živinice i predlaže i poduzima mjere na osiguranju kadrovskih, materijalnih, tehničkih i drugih uslova potrebnih za efikasan rad i funkcioniranje te jedinice i u tim pitanjima ostvaruje saradnju sa kantonalnom upravom civilne zaštite;
• definira i predlaže pitanja koja se odnose na razvoj zaštite od požara i vatrogastva u okviru programa razvoja zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća Grada Živinice u saradnji sa ostalim Gradskim službama za upravu;
• izrađuje plan zaštite od požara Grada Živinice i osigurava njegovu realizaciju uz učešće Gradskih službi za upravu;
• planira i osigurava provođenje obuke i stručno osposobljavanje i usavršavanje pripadnika vatrogasne jedinice i drugih lica koja se bave poslovima vatrogastva;
• pruža stručnu i drugu pomoć dobrovoljnim vatrogasnim društvima radi uspješnog obavljanja poslova zaštite od požara i vatrogastva iz njihove nadležnosti od značaja za vatrogastvo, a posebne aktivnosti provodi kod onih vatrogasnih društava u kojima je osnovana dobrovoljna vatrogasna jedinica radi osposobljavanja te jedinice za efikasno učešće u gašenju požara;
• ostvaruje saradnju sa pravnim licima u kojima su osnovane vatrogasne jedinice radi osposobljavanja tih jedinica za efikasno gašenje požara i mogućeg učešća tih jedinica na gašenju požara van objekata i prostora pravnog lica na području Grada Živinice;
• uspostavlja i vodi evidenciju katastra klizišta;
• prati naplate potraživanja u svim pravnim stvarima za koje služba donosi rješenje ili drugi akt i o onim pravnim i fizičkim licima koja ne plaćaju utvrđene naknade u ostavljenom roku, obavještava Gradsko pravobranilaštvo kojem dostavlja raspoloživu dokumentaciju;
• organizuje, koordinira i nadzire poslove vezane za donošenje razvojnih i provedbenih planova, odnosno njihove izmjene, dopune i revizije;
• prati namjenski utrošak doznačenih novčanih sredstava iz budžeta Grada Živinice koja se dodjeljuju odlukom ili drugim aktom Gradonačelnika i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje samostalno ili u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem iznalaženja rješenja problema koji se pojavio u toku realizacije ugovora;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije aktivira sredstva obezbjeđenja ugovora koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad Živinice utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• predlaže plan javnih nabavki za novčana sredstva na poziciji službe;
• vodi aktivnosti na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• dostavlja podatke o promjeni na stanju upravljanja imovinom nadležnoj službi;
• prati naplatu potraživanja Grada Živinice i u drugim slučajevima kada je to određeno općim ili posebnim aktom i u navedenu svrhu sarađuje sa Gradskim pravobranilaštvom;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• sačinjava ugovore koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim ili pravnim licima odnosno ustanovama i preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• blagovremeno podnosi Gradonačeniku inicijative za pokretanje postupaka preispitivanja odluka Gradskog vijeća iz nadležnosti službe;
• stara se o izvršenju akata Gradonačelnika ili Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost službe;
• blagovremeno obavještava Gradonačelnika o potrebi poduzimanja radnji iz nadležnosti službe;
• izrađuje prijedlog plana javnih nabavki;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Pomoćnik Gradonačelnika 
Elvir Sinanović
Telefon: 035/743-368
E-mail: elvirs@gradzivinice.ba

Služba za javne nabavke i inspekcijske poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana;
• izrađuje nacrte i prijedloge propisa, općih, pojedinačnih i drugih akata iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• vrši organizaciju i obavljanje stručnih i administrativno-tehničkih poslova iz nadležnosti službe;
• rješava u upravnim stvarima iz svoje nadležnosti;
• koordinira sa službama za upravu i izrađuje plan javnih nabavki, kao i sve njegove izmjene i dopune, sa jasnim i precizno utvrđenim vrstama i karakteristikama, svih predmetnih nabavki, te prati njegovu dinamiku realizacije;
• objavljuje plan javnih nabavki na portalu javnih nabavki i drugim mjestima određenim zakonom;
• izrađuje sve vrste pravnih akata u postupcima javih nabavki;
• izrađuje tendersku dokumentaciju;
• samostalno ili u sradnji sa nadležnim službama, izrađuje nacrte i prijedloge ugovora, okvirnih sporazuma o nabavci roba i usluga i radova;
• prati realizaciju ugovora iz nadležnosti službe;
• blagovremeno poduzima radnje u postupcima javnih nabavki;
• sarađuje sa drugim institucijama u poslovima javnih nabavki;
• poduzima i druge radnje u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, općim i podzakonskim aktima, kao i aktima Grada Živinice kojim se uređuju procedure javnih nabavki;
• vrši zastupanje pred nadležnim sudom po predmetima koji se odnose na oblast inspekcijskog nadzora;
• uspostavlja i vrši inspekcijski nadzor nad izvršavanjem propisa iz vlastitih nadležnosti jedinice lokalne samouprave;
• određuje upravne mjere radi sprečavanja i otklanjanja nezakonitosti u izvršavanju tih propisa;
• obavlja poslove inspekcijskog nadzora i izriče upravne i druge mjere, i to posebno u oblastima: zaštite prirode, čovjekove okoline i zdravlja ljudi, komunalnih poslova, stambene i druge izgradnje i putne infrastrukture i objekata;
• vrši nadzor nad pružanjem komunalnih usluga, vršenjem komunalnih djelatnosti, održavanjem i korištenjem komunalnih objekata i uređaja;
• vrši nadzor nad radom sudionika gradnje i održavanja građevine i nad kvalitetom upotrebljenih i ugrađenih proizvoda;
• vrši nadzor nad gradnjom objekata za koje urbanističku saglasnost i odobrenje za građenje izdaje Gradonačelnik;
• vrši nadzor nad provođenjem dokumenata prostornog uređenja kojeg donosi Gradsko vijeće;
• vrši nadzor nad provođenjem Zakona o vodama u dijelu poslova koji su stavljeni u nadležnost Grada Živinice;
• vrši nadzor nad provođenjem Zakona o cestama po pitanju lokalnih cesta i gradskih ulica;
• vodi evidenciju o vršenju inspekcijskog nadzora gradskih inspektora;
• vodi registar kazni izrečenih u postupku inspekcijskog pregleda, a potrebne podatke dostavlja službi nadležnoj za finansije, te drugim tijelima i organima po potrebi, u skladu sa zakonom;
• vodi evidenciju o službenim iskaznicama inspektora;
• donosi Program stručne obuke gradskih inspektora;
• kontinuirano prati namjenski utrošak novčanih sredstava iz tekuće rezerve koja su dodijeljena odlukom ili drugim pravnim aktom Gradonačelnika i poduzima radnje u svrhu pravdanja, odnosno povrata novčanih sredstava koja su nenamjenski utrošena ili na drugi način zloupotrijebljena od strane korisnika i u tu svrhu ostvaruje potrebnu saradnju sa Gradskim pravobranilaštvom i drugim nadležnim institucijama;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom, kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem rješenja problema koji se pojavio u toku njegove realizacije;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije i po potrebi, Gradskim pravobranilaštvom, aktivira sredstva obezbjeđenja za ugovore koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• predlaže plan javnih nabavki za novčana sredstva na poziciji službe;
• vrši pravdanje novčanih sredstava drugim nivoima vlasti, institucijama organizacijama i sl. koje je Grad Živinice utrošio za realizaciju projekata iz nadležnosti službe i u navedenu svrhu poduzima i druge radnje;
• analizira, predlaže i učestvuje u izradi i realizaciji planova, projekata i programa u oblastima za koje je osnovana;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• daje primjedbe, mišljenja prijedloge i sugestije prilikom izrade/usvajanja akata koji se odnose na oblast koja obuhvata nadležnost rada službe, a koje donose organi Tuzlanskog kantona, Federacije BiH i Bosne i Hercegovine;
• vodi aktivnosti na izradi projekata za kandidovanje prema eksternim izvorima finansiranja iz nadležnosti službe;
• uspostavlja kontakte i saradnju sa potencijalnim izvorima finansiranja za projekte iz nadležnosti službe;
• dostavlja podatke o promjeni stanja upravljanja imovinom nadležnoj službi;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• izrađuje prijedloge ili nacrte ugovora koje Grad Živinice zaključuje sa fizičkim, pravnim licima odnosno javnim ustanovama i javnim preduzećima, iz nadležnosti službe i predlaže njihovo potpisivanje;
• prati realizaciju navedenih ugovora, kao i drugih akata vezanih za nadležnost službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Interni revizor 
Džemo Salihović
Telefon: 035/743-311
E-mail: dzemo@gradzivinice.ba

Služba za internu reviziju vrši sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana;
• priprema propise, opće i druge akate iz djelokruga službe koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik;
• priprema Pravilnik o internoj reviziji i operativne upute;
• priprema Strateški plan interne revizije za period od tri godine;
• priprema Godišnji plan interne revizije na temelju procjene rizika i usvojenog Strateškog plana, te nakon njegovog odobravanja od strane Gradonačelnika, osigurava njegovu implementaciju i nadzor nad njegovim izvršavanjem;
• osigurava kvalitetu aktivnosti interne revizije u skladu sa pravilima izdatim od Centralne Harmonizacijske Jedinice;
• organizira i provodi aktivnosti interne revizije;
• priprema Godišnji izvještaj o aktivnostima interne revizije;
• evidentira sve aktivnosti revizije i čuva dokumentaciju vezanu za internu reviziju;
• vrši reviziju izvršenja i finansijsku reviziju koje su u skladu sa standardima za internu reviziju;
• vrši sistematičan pregled i procjenu upravljanja rizikom i interne kontrole;
• vrši kontrolu čuvanja sredstava organa uprave od gubitka kao rezultata svih vidova nepravilnosti;
• aktivno radi na identifikaciji rizika, ocjeni rizika i upravljanja rizikom;
• osigurava obuku internih revizora;
• sarađuje sa Uredom za reviziju institucija u Federaciji Bosne i Hercegovine u razmjeni izvještaja, dokumentacije i mišljenja;
• obezbjeđuje primjenu svih zakonskih odredbi iz oblasti revizije u Gradu Živinice;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.

Sekretar Gradskog vijeća 
Muhamed Jahić
Telefon: 035/743-317
E-mail: sekretar.vijece@gradzivinice.ba

Stručna služba Gradskog vijeća vrši sljedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koju je osnovana;
• izrađuje nacrte općih i pojedinačnih akata i propisa iz oblasti za koju je nadležna i osigurava njihovo provođenje u skladu sa zakonom;
• vrši organizaciju i obavljanje stručnih i administrativno-tehničkih poslova za Gradsko vijeće i njegova radna tijela i komisije;
• priprema i prati sjednica Gradskog vijeća i njegovih tijela;
• vrši pravno-tehničku obradu akata, zaključaka, rješenja i odluka Gradskog vijeća;
• vrši izradu programa rada, izvještaja o radu i prati realizacije programa rada, zaključaka i drugih akata Gradskog vijeća i radnih tijela Gradskog vijeća;
• obavlja administrativne poslove za komisije Gradskog vijeća;
• vrši pripremu materijala za Gradsko vijeće i radna tijela Gradskog vijeća;
• priprema izvještaje, informacije i druge materijala za potrebe Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela koji nisu u nadležnosti službi za upravu;
• vodi arhivu Gradskog vijeća;
• vrši poslova koji se odnose na pitanja iz nadležnosti Gradskog vijeća po zahtjevu predsjedavajućeg Gradskog vijeća;
• vrši poslove utvrđivanja i objavljivanja akata Gradske uprave i izdavanja “Službenog glasnika Grada Živinice”;
• prati realizaciju ugovora koje u postupcima javnih nabavki zaključuje Gradonačelnik iz nadležnosti službe i poduzima radnje samostalno ili u saradnji sa Gradskim pravobranilaštvom na zaštiti prava i pravnih interesa Grada Živinice po ovim ugovorima;
• komunicira sa drugom ugovornom stranom kao i drugim subjektima vezanim za ugovor o javnoj nabavci ili drugim ugovorom iz nadležnosti službe, sa ciljem iznalaženja rješenja problema koji se pojavio u toku realizacije ugovora;
• u saradnji sa službom nadležnom za finansije aktivira sredstva obezbjeđenja ugovora koje Gradonačelnik zaključuje iz nadležnosti službe;
• inicira usklađivanje propisa sa propisima više pravne snage iz svoje oblasti;
• predlaže Gradonačelniku donošenje drugih akata kojima se troše novčana sredstva na budžetskoj poziciji službe;
• stara se o zakonitosti akata koje usvaja Gradsko vijeće;
• stara se o izvršenju akata Gradonačelnika ili Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost službe;
• blagovremeno obavještava Gradonačelnika o potrebi poduzimanja radnji iz nadležnosti službe;
• izrađuje prijedlog plana javnih nabavki iz nadležnosti službe;
• vrši i druge upravno stručne poslove, utvrđene zakonima i drugim propisima, koji su u nadležnosti službe.