Pomoćnik Gradonačelnika 
Said Čerkezović
Telefon: 035/743-370
E-mail: said@gradzivinice.ba

Služba za opću upravu, društvene djelatnosti, boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe vrši poslove upravnog rješavanja, normativno-pravne, studijsko-analitičke, stručno operativne, informaciono-dokumentacione, operativno- tehničke poslove, računovodsveno-materijalni i administrativno-tehničke utvrđene članom 5. Odluke o organizaciji i djelokrugu rada službi za upravu i stručnih službi Grada Živinice i to kako slijedi:

• Izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti uprave,
• Priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga opće uprave koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik,
• Sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• Poslovi prijemne kancelarije i kancelarijskog poslovanja za potrebe svih općinskih službi za upravu koje obuhvata: prijem pošte, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, zavođenje predmeta i akata u odgovarajuće knjige evidencije, združivanje akata, dostavljanje predmeta i akata u rad, rokovnik predmeta, otpremanje pošte i arhiviranje predmeta i akata,
• Poslovi ovjere potpisa, rukopisa i prepisa,
• Poslovi dati u nadležnost Centra za pružanje usluga građanima, organizacija rada i rukovođenje Centrom za pružanje usluga građanima (Šalter sala),
• Poslovi matičnog ureda koji obuhvataju: vođenje matičnih knjiga rođenih, vjenčanih i umrlih, upis promjena u matičnim knjigama, naknadni upis u matične knjige rođenih uz konstataciju činjenice državljanstva za lica koja su stekla državljanstvo BiH a u skladu sa Zakonom, a po osnovu pravomoćnog rješenja MUP-a TK-a, izdavanje izvoda iz matičnih knjiga i uvjerenja o podacima o činjenicama upisanim u matične knjige, izrada i dostava spiskova školskih obveznika za upis u osnovnu školu, izradu i dostavu odgovarajućih statističkih izvještaja, sastavljanje i dostavljanje ostavinskom sudu smrtovnica, upisa u matične knjige rođenih, činjenice oduzimanja odnosno vraćanja poslovne sposobnosti po osnovu pravomoćnog sudskog rješenja, provođenje postupka zaključenja braka, te postupka priznavanja očinstva pred matičarem, dostavljanje podataka o umrlim licima Gradskom Centru za registraciju birača,
• Izrada biračkih spiskova, poslove registracije i preregistracije birača, brisanje sa Centralnog biračkog spiska imena lica koja su sudskom odlukom lišena poslovne sposobnosti ili su odlukom nadležnog organa lišena državljanstva Bosne i Hercegovine te umrlih osoba,
• Poslovi upravnog rješavanja u prvom stepenu u upravnim stvarima iz djelokruga opće uprave te upravnim stvarima za koje nije nadležna niti jedna druga Gradska služba za upravu,
• Poslovi osnivanja, statusnih promjena registracije i vođenja registra mjesnih zajednica,
• Poslovi u nadležnosti Kancelarije za manjine i dijasporu, izrada općih i drugih akata, piprema i obrada analiza, izvještaja, informacija, programa i planova koje se odnose na pitanja manjina i dijasporu),
• Obezbjeđivanje uslova za rad i organizaciju rada mjesnih zajednica i njihovih organa i tijela, te izvršavanje odluka, zaključaka i drugih akata koje ti organi i tijela donose,
• Izrada općih i drugih akata, te piprema i obrada analiza, izvještaja, informacija, programa i planova za potrebe mjesnih zajednica odnosno njihovih organa i tijela,
• Vršenje drugih stručnih i administrativno-tehničkih poslova za potrebe mjesnih zajednica odnosno njihovih organa i tijela,
• Brine o održavanju infrastrukturnih objekata u mjesnim zajednicama, te o tome vodi službenu evidenciju,
• Pospješuje razvoj, planiranje i unapređenje infrastrukture u mjesnim zajednicama i investiranje u mjesne zajednice,
• Obavljanje personalnih poslova iz oblasti rada i radnih odnosa: izrada i ovjera ugovora o zapošljavanju, raskida ugovora, zaprimanje i evidentiranje personalnih dokumenata itd,
• Učestvuje u izradi prijedloga akata koji se odnose na organizaciju Gradske uprave,
• Poslovi izvršavanja i obezbjeđenja izvršavanja Zakona, drugih propisa i općih akata iz djelokruga društvenih djelatnosti,
• Predlaganje i provođenje utvrđene politike te stvaranje uslova za unapređenje i razvoj djelatnosti u oblasti brige o djeci, osnovnom i srednjem obrazovanju i odgoju, kulturi, sportu, javnom informisanju, zdravstvenoj, socijalnoj i dječijoj zaštiti,
• Statistička istraživanja, praćenje stanja u oblasti djelokruga rada, prikupljanje i stručna obrada podataka, izrada kompleksnih analiza, informacija, izvještaja i programa,
• Praćenje rada i nadzor nad radom javnih ustanova i javnih preduzeća iz djelokruga društvenih djelatnosti čiji je osnivač Grad,
• Finansijska potpora projekata i programa, udruženja, vjerskih zajednica i drugih nevladinih organizacija iz oblasti kulture, sporta, humanitarnih i sličnih djelatnosti od interesa i u skladu sa ciljevima Grada i praćenje relizacije tih projekata i programa, te namjenskog utroška tih sredstava,
• Upravno rješavanje u prvom stepenu iz djelokruga društvenih djelatnosti,
• Administrativna izvršenja rješenja Centra za socijalni rad i resornog Kantonalnog i Federalnog ministarstva, o kontaktiranju roditelja i djece,
• Obezbjeđenje komunikacije sa subjektima lokalne zajednice,
• Obezbjeđenje pristupa slobode javnim informacijama,
• Pružanje pravne pomoći građanima, davanjem stručnih pravnih objašnjenja i sastavljanje podnesaka iz djelokruga rada Gradske uprave,
• Upravljanje informacionim sistemom-mrežom i njenom opremom, testiranje, instaliranje i obezbjeđivanje održavanja softwara i hardwara,
• Organizovanje i obezbjeđivanje efikasne interne obuke za korištenje softwar-aplikacija i hardward konfiguracija i otklanjanje trenutnih softwarskih problema,
• Pregledanje i praćenje aktivnosti na arhiviranju elektronske dokumentacije u skladu sa centralnim sistemom arhiviranja,
• Investiciono i tekuće održavanje općinske zgrade, instalacija i motornih vozila (voznog parka Grada i Profesionalne vatrogasne jedinice Grada),
• Organizovanje i vršenje drugih poslova iz nadležnosti Službe, za potrebe svih Gradskih službi za upravu, Sektora i Gradskog vijeća (servisiranje računarske opreme, osiguranje imovine i objekata Grada, umnožavanje materijala, prevoz za službene potrebe, telekumunikacijsko opsluživanje, fizičko obezbjeđenje zgrade i prostorija, održavanje čistoće u radnim prostorijama),
• Sprovodi utvrđenu politiku, izvršava i obezbjeđuje izvršavanje Zakona, drugih općih akata u oblasti boračko-invalidske zaštite i raseljenih osoba,
• Poslovi upravog rješavanja u prvom stepenu iz oblasti raseljenih lica-prognanika i izbjeglica-povratnika (priznavanje statusa i prava iz statusa: smještaj, obrazovanje djece i omladine, zdravstvena zaštita, socijalna adaptacija i psihološka podrška, prehrana i nužne životne potrebe), te prestanak statusa,
• Vođenje službene baze podataka i službene evidencije o statusu i priznatim pravima iz statusa raseljenih lica-prognanika i izbjeglica-povratnika, te izdavanje uvjerenja,
• Izrada i podnošenje izvještaja i informacija nadležnim Kantonalnim i Federalnim organima,
• Saradnja i razmjena podataka sa odgovarajućim službama za upravu u Gradu, drugim općinama i gradovima na području Kantona i šire radi rješavanja pitanja od zajedničkog interesa,
• Obezbjeđenje efikasnog funkcioniranja naselja za kolektivni smještaj raseljenih osoba,
• Učestvuje u izradi i realizaciji projekata za provedbu Aneksa 7. Općeg okvirnog sporazuma u saradnji sa humanitarnim vladinim i nevladinim organizacijama,
• Vodi i rješava u prvostepenom upravnom postupku po pitanju povrata napuštenih nekretnina u vlasništvu građana,
• Priprema zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,
• I drugi poslovi koji se Zakonom i drugim propisima stave u nadležnost Službe, kao i poslovi i radni zadaci koje Službi stavi u nadležnost Gradonačelnik.

1. Odsjek za opću upravu i društvene djelatnosti 

Šef Said Čerkezović
Telefon: 035/743-370
E-mail: said.cerkezovic@gradzivinice.ba

U Odsjeku za opću upravu i društvene djelatnosti obavljaju se poslovi upravnog rješavanja, normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno operativni, informaciono-dokumentacioni, operativno- tehnički i administrativno-tehnički poslovi kako slijedi:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti uprave,
• priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga opće uprave koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik,

• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovan,
• poslovi prijemne kancelarije i kancelarijskog poslovanja za potrebe svih općinskih službi za upravu koje obuhvata: prijem pošte, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, zavođenje predmeta i akata u odgovarajuće knjige evidencije, združivanje akata, dostavljanje predmeta i akata u rad, rokovnik predmeta, otpremanje pošte i arhiviranje predmeta i akata,
• poslovi ovjere potpisa, rukopisa i prepisa,

• poslovi dati u nadležnost Centra za pružanje usluga građanima, organizacija rada i rukovođenje Centrom za pružanje usluga građanima (Šalter sala),

• poslovi matičnog ureda koji obuhvataju: vođenje matičnih knjiga rođenih, vjenčanih i umrlih, upis promjena u matičnim knjigama, naknadni upis u matične knjige rođenih uz konstataciju činjenice državljanstva za lica koja su stekla državljanstvo BiH a u skladu sa zakonom, a po osnovu pravomoćnog rješenja MUP-a TK-a, izdavanje izvoda iz matičnih knjiga i uvjerenja o podacima o činjenicama upisanim u matične knjige, izrada i dostava spiskova školskih obveznika za upis u osnovnu školu, izradu i dostavu odgovarajućih statističkih izvještaja, sastavljanje i dostavljanje ostavinskom sudu smrtovnica, upisa u matične knjige rođenih, činjenice oduzimanja odnosno vraćanja poslovne sposobnosti po osnovu pravomoćnog sudskog rješenja, provođenje postupka zaključenja braka, te postupka priznavanja očinstva pred matičarem, dostavljanje podataka o umrlim licima Gradskom Centru za registraciju birača,

• izrada biračkih spiskova, poslove registracije i preregistracije birača, brisanje sa Centralnog biračkog spiska imena lica koja su sudskom odlukom lišena poslovne sposobnosti ili su odlukom nadležnog organa lišena državljanstva Bosne i Hercegovine te umrlih osoba,
• poslovi upravnog rješavanja u prvom stepenu u upravnim stvarima iz djelokruga opće uprave te upravnim stvarima za koje nije nadležna niti jedna druga Gradska služba za upravu,

• poslovi osnivanja, statusnih promjena registracije i vođenja registra mjesnih zajednica,
• poslovi u nadležnosti Kancelarije za manjine i dijasporu, izrada općih i drugih akata, priprema i obrada analiza, izvještaja, informacija, programa i planova koje se odnose na pitanja manjina i dijasporu),

• obezbjeđivanje uslova za rad i organizaciju rada mjesnih zajednica i njihovih organa i tijela, te izvršavanje odluka, zaključaka i drugih akata koje ti organi i tijela donose,

• izrada općih i drugih akata, te piprema i obrada analiza, izvještaja, informacija, programa i planova za potrebe mjesnih zajednica odnosno njihovih organa i tijela,

• vršenje drugih stručnih i administrativno-tehničkih poslova za potrebe mjesnih zajednica odnosno njihovih organa i tijela,

• brine o održavanju infrastrukturnih objekata u mjesnim zajednicama, te o tome vodi službenu evidenciju,

• pospješuje razvoj, planiranje i unapređenje infrastrukture u mjesnim zajednicama i investiranje u mjesne zajednice,

• obavljanje personalnih poslova iz oblasti rada i radnih odnosa: izrada i ovjera ugovora o zapošljavanju, raskida ugovora, zaprimanje i evidentiranje personalnih dokumenata itd,

• učestvuje u izradi prijedloga akata koji se odnose na organizaciju Gradske uprave,
• poslovi izvršavanja i obezbjeđenja izvršavanja Zakona, drugih propisa i općih akata iz djelokruga društvenih djelatnosti,

• predlaganje i provođenje utvrđene politike te stvaranje uslova za unapređenje i razvoj djelatnosti u oblasti brige o djeci, osnovnom i srednjem obrazovanju i odgoju, kulturi, sportu, javnom informisanju, zdravstvenoj, socijalnoj i dječijoj zaštiti,

• statistička istraživanja, praćenje stanja u oblasti djelokruga rada, prikupljanje i stručna obrada podataka, izrada kompleksnih analiza, informacija, izvještaja i programa,

• praćenje rada i nadzor nad radom javnih ustanova i javnih preduzeća iz djelokruga društvenih djelatnosti čiji je osnivač Grad,

• finansijska potpora projekata i programa, udruženja, vjerskih zajednica i drugih nevladinih organizacija iz oblasti kulture, sporta, humanitarnih i sličnih djelatnosti od interesa i u skladu sa ciljevima Grada i praćenje relizacije tih projekata i programa, te namjenskog utroška tih sredstava,

• upravno rješavanje u prvom stepenu iz djelokruga društvenih djelatnosti,
• administrativna izvršenja rješenja Centra za socijalni rad i resornog Kantonalnog i

Federalnog ministarstva, o kontaktiranju roditelja i djece,

• obezbjeđenje komunikacije sa subjektima lokalne zajednice,
• obezbjeđenje pristupa slobode javnim informacijama,
• pružanje pravne pomoći građanima, davanjem stručnih pravnih objašnjenja i sastavljanje podnesaka iz djelokruga rada Gradske uprave,

• upravljanje informacionim sistemom-mrežom i njenom opremom, testiranje, instaliranje i obezbjeđivanje održavanja softwara i hardwara,

• organizovanje i obezbjeđivanje efikasne interne obuke za korištenje softwar-aplikacija i hardward konfiguracija i otklanjanje trenutnih softwarskih problema,

• pregledanje i praćenje aktivnosti na arhiviranju elektronske dokumentacije u skladu sa centralnim sistemom arhiviranja,

• investiciono i tekuće održavanje općinske zgrade, instalacija i motornih vozila (voznog parka Grada i Profesionalne vatrogasne jedinice Grada),
• organizovanje i vršenje drugih poslova iz nadležnosti Službe, za potrebe svih općinskih službi za upravu, Sektora i Gradskog vijeća (servisiranje računarske opreme, osiguranje imovine i objekata Grada, umnožavanje materijala, prevoz za službene potrebe,
• telekumunikacijsko opsluživanje, fizičko obezbjeđenje zgrade i prostorija, održavanje čistoće u radnim prostorijama).

2. Odsjek za boračko – invalidsku zaštitu i raseljene osobe

Šef Halid Hadžić -
Telefon: 035/743-345
E-mail: halid.hadzic@gradzivinice.ba

U Odsjeku za boračko – invalidsku zaštitu i raseljene osobe obavljaju se poslovi upravnog rješavanja, normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno operativni, informaciono-dokumentacioni, operativno – tehnički, računovodsveno-materijalni i administrativno-tehnički poslovi i to:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti uprave,
• priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga opće uprave koje donosi Gradsko vijeće ili Gradonačelnik,

• sprovodi utvrđenu politiku, izvršava i obezbjeđuje izvršavanje Zakona, drugih općih akata u oblasti boračko-invalidske zaštite i raseljenih osoba,

• poslovi upravog rješavanja u prvom stepenu iz oblasti raseljenih lica-prognanika i izbjeglica-povratnika (priznavanje statusa i prava iz statusa: smještaj, obrazovanje djece i omladine, zdravstvena zaštita, socijalna adaptacija i psihološka podrška, prehrana i nužne

• životne potrebe), te prestanak statusa,
• vođenje službene baze podataka i službene evidencije o statusu i priznatim pravima iz
• statusa raseljenih lica-prognanika i izbjeglica-povratnika, te izdavanje uvjerenja,
• izrada i podnošenje izvještaja i informacija nadležnim Kantonalnim i Federalnim organima,
• saradnja i razmjena podataka sa odgovarajućim službama za upravu u Gradu,drugim općinama i gradovima na području Kantona i šire radi rješavanja pitanja od zajedničkog interesa,
• obezbjeđenje efikasnog funkcioniranja naselja za kolektivni smještaj raseljenih osoba,
• učestvuje u izradi i realizaciji projekata za provedbu Aneksa 7. Općeg okvirnog sporazuma u saradnji sa humanitarnim vladinim i nevladinim organizacijama,
• vodi i rješava u prvostepenom upravnom postupku po pitanju povrata napuštenih nekretnina u vlasništvu građana,
• priprema zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,
• i drugi poslovi koji se Zakonom i drugim propisima stave u nadležnost Službe, kao i poslovi i radni zadaci koje Službi stavi u nadležnost Gradonačelnik.

Pomoćnik Gradonačelnika
Indira Džeko
Telefon: 035/743-344
E-mail: indira@gradzivinice.ba

Služba za lokalni ekonomski razvoj, finansije i trezor vrši poslove upravnog rješavanja, normativno pravne, studijsko analitičke, stručno operativne, informaciono-dokumentacione, operativno tehničke, računovodsveno-materijalne, administrativno-tehničke poslove utvrđene članom 6. Odluke o organizaciji i djelokrugu rada službi za upravu i stručnih službi Općine Živinice i to kako slijedi:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana,
• priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće ili Općinski načelnik,
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• internu i eksternu koordinaciju aktivnosti na pripremi, izradi i provođenju strateškog plana razvoja Općine i sektorskih startegija prema metodologiji EU (koordinacija Općinski razvojni tim/partnerske grupe),
• provođenje Općinske politike utvrđene Strategijom razvoja Općine i sektorskim strategijama te kreiranje i provođenje akcionih planova i programa rada u saradnji sa ostalim službama za upravu,
• praćenje implementacije (monitoring i evaluacija) i promocija Strategije razvoja Općine i razvojnih programa i projekata,
• izrada ekonomskih analiza iz oblasti privrede i integrisanog razvoja,
• pripremanje i izrada razvojnih projekata u oblasti poduzetništva, samostalnog privređivanja, poljoprivrede, stočarstva, vodoprivrede, šumarstva, turizma, ekologije, energetske efikasnosti i komunalnih djelatnosti,
• predlaganje i praćenje realizacije prioritetnih programa javnih investicija od interesa za Općinu,
• izrada ekonomskih analiza iz oblasti privrede i integriranog razvoja,
• vrši izradu, organiziranje, koordinaciju i realizaciju razvojnih i drugih poduzetničkih projekata, a posebno u oblastima malih i srednjih preduzeća, oblastima poljoprivrede i turizma,
• pripremanje i izrada aplikacija po standardnim procedurama za finansiranje projektnih prijedloga Općine prema međunarodnim i domaćim donatorima i investitorima kao i prema nadležnim organima viših nivoa vlasti,
• razvijanje saradnje sa međunarodnim i reginonalnim razvojnim agencijama i institucijama,
• izrađuje analitičke, informacione i druge materijale iz oblasti turizma i ugostiteljstva u okviru propisane metodologije (prati i istražuje promjene u oblasti turizma, analizira kretanje turističke potrošnje, prometa i efekata od turizma, kretanje cijena turističke ponude, te izrađuje potrebnu dokumentaciju o tim promjenama) radi na razvoju turizma, planiranju, izradi i implementaciji projekata za turizam i turističku propagandu,
• vršenje statističkih istraživanja u oblasti iz nadležnosti Službe i Općinskog organa uprave po Programu statističkih istraživanja od interesa za FBiH (obračun dodane vrijednosti poljoprivrede privatnog sektora, godišnji izvještaj o stočarstvu-individualni sektor, o zasijanim površinama, prinosima, mljekarstvu, distributivne trgovine i ugostiteljstvo, obrtu, turizmu i noćenju turista),
• praćenje privrednih kretanja, posebno u oblasti malog i srednjeg poduzetništva (MSP) i samostalnog privređivanja sa prijedlogom mjera za rješavanje pitanja u toj oblasti,
• praćenje privrednih kretanja i ostvarenje neposrednih kontakata sa poduzetnicima i predlaganje mjera za stvaranje povoljnog poslovnog ambijenta,
• predlaganje mjera za unapređenje partnerskih odnosa između javnog i privatnog sektora,
• izrada pojedinačnih upravnih akata, odobrenja za rad i utvrđivanje minimalno-tehničkih uslova i opremljenosti poslovnih prostora za obavljanje privrednih djelatnosti pravnih i fizičkih lica u skladu sa Zakonom,
• rješavanje u prvostepenom upravnom postupku i u drugim pitanjima iz nadležnosti službe,
• ovjeru poslovnih (trgovačkih) knjiga po važećim propisima,
• uspostavljanje, vođenje i ažuriranje propisanih evidencija i registara te izdavanje uvjerenja iz službenih evidencija iz djelokruga rada Službe,
• poduzimanje mjera iz nadležnosti Općine u vezi sa razvojem, poticajem, zaštitom i dodjelom poljoprivrednog zemljišta,
• vođenje registra poljoprivrednog zemljišta, registra poljoprivrednih gazdinstava i registra klijenata,
• praćenje ostvarenja biljne i animalne proizvodnje i uspostvaljanje kontinuiranog kontakta sa poljoprivrednim proizvođačima,
• obradu zahtjeva fizičkih i pravnih lica za ostvarivanje prava na novčane podrške iz oblasti primarne poljoprivredne proizvodnje, ruralnog razvoja i investicijskog ulaganja, te zahtjeva za poticanje razvoja male privrede,
• pripremanje propisa iz nadležnosti Službe koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik, davanje mišljenja, prijedloga i sugestija kod izrade propisa i drugih akata koja usvajaju nadležni organi Kantona i Federacije,
• izradu stručnih mišljenja i uputa u skladu sa pravilima struke i materijalnim propisima na zahtjev građana, Službi, Općinskog načelnika, Općinskog vijeća, ustanova i institucija,
• saradnja sa inspekcijskim službama vezanim za djelokrug rada Službe a u skladu sa pozitivnim Zakonskim propisima,
• izrada mjesečnih i godišnjih planova i programa rada u okviru djelokruga rada Službe,
• izrada informacija, analiza, izvještaja i drugih stručnih i analitičkih materijala iz djelokruga rada Službe.
• učestvuje u izradi nacrta i prijedloga plana i rebalansa budžeta,
• priprema i provođenje javne rasprave o nacrtu Odluke o budžetu,
• izrada nacrta i prijedloga normativnih akata budžeta i izvršenje budžeta,
• izrađuje godišnje i periodične obračune budžeta u skladu sa Zakonom o budžetu, računovodstvenim standardima i računovodstvenim načelima,
• vrši i prati realizaciju priliva budžetskih sredstava,
• izrađuje izvještaj i potrebne informacije za budžetsku potrošnju,
• koordinira sa budžetskim korisnicima u dijelu izvršenja budžetskih sredstava,
• obrađuje izvještaje vezane za evidenciju prihoda budžeta,
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za općinske službe uprave (obračun i isplata plaća, vođenje potrebne evidencije, plaćanje sa žiro-računa, knjigovodstveno evidentiranje poslovnih promjena),
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za korisnike boračko-invalidske zaštite,
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za MZ-e,
• obavlja unutrašnju-internu kontrolu budžetskih korisnika,
• evidentira i prati realiziranje ugovora,
• prati naplatu potraživanja i preduzima mjere za naplatu,
• kontroliše finansijsko-računovodstvenu dokumentaciju,
• obavlja trezorsko poslovanje,
• prati dinamiku izvršenja budžeta i podnosi izvještaje Općinskom načelniku,
• pripremanje zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,
• staranje o realizaciji i praćenje realizacije budžetskih sredstava odobrenih za poslove iz nadležnosti Službe, vršenje drugih poslova koji su Zakonom i drugim propisima stavljeni u nadležnost Službe, kao i poslova koje joj u zadatak stavi Općinski načelnik.

1. Odsjek za lokalni ekonomski razvoj - Fahrudin Fehrić

U Odsjeku za lokalni ekonomski razvoj obavljaju se poslovi upravnog rješavanja, normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno operativni, informaciono-dokumentacioni, administrativno-tehnički i operativno- tehnički poslovi kako slijedi:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti uprave,
• priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga opće uprave koje donosi Općinsko vijeće ili Općinski načelnik,

• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovan,
• priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi Općinsko vijeće ili Općinski načelnik,

• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• internu i eksternu koordinaciju aktivnosti na pripremi, izradi i provođenju strateškog plana razvoja Općine i sektorskih startegija prema metodologiji EU (koordinacija Općinski razvojni tim/partnerske grupe),

• provođenje Općinske politike utvrđene Strategijom razvoja Općine i sektorskim strategijama te kreiranje i provođenje akcionih planova i programa rada u saradnji sa ostalim službama za upravu,

• praćenje implementacije (monitoring i evaluacija) i promocija Strategije razvoja Općine i razvojnih programa i projekata,

• izrada ekonomskih analiza iz oblasti privrede i integrisanog razvoja,
• pripremanje i izrada razvojnih projekata u oblasti poduzetništva, samostalnog privređivanja, poljoprivrede, stočarstva, vodoprivrede, šumarstva, turizma, ekologije, energetske efikasnosti i komunalnih djelatnosti,

• predlaganje i praćenje realizacije prioritetnih programa javnih investicija od interesa za

Općinu,

• izrada ekonomskih analiza iz oblasti privrede i integriranog razvoja,
• vrši izradu, organiziranje, koordinaciju i realizaciju razvojnih i drugih poduzetničkih projekata, a posebno u oblastima malih i srednjih preduzeća, oblastima poljoprivrede i turizma,

• pripremanje i izrada aplikacija po standardnim procedurama za finansiranje projektnih prijedloga Općine prema međunarodnim i domaćim donatorima i investitorima kao i premam nadležnim organima viših nivoa vlasti,

• razvijanje saradnje sa međunarodnim i reginonalnim razvojnim agencijama i institucijama,
• izrađuje analitičke, informacione i druge materijale iz oblasti turizma i ugostiteljstva u okviru propisane metodologije (prati i istražuje promjene u oblasti turizma, analizira kretanje turističke potrošnje, prometa i efekata od turizma, kretanje cijena turističke ponude, te izrađuje potrebnu dokumentaciju o tim promjenama) radi na razvoju turizma, planiranju, izradi i implementaciji projekata za turizam i turističku propagandu,

• vršenje statističkih istraživanja u oblasti iz nadležnosti Odsjeka i Općinskog organa uprave po
• programu statističkih istraživanja od interesa za FBiH (obračun dodane vrijednostin poljoprivrede privatnog sektora, godišnji izvještaj o stočarstvu-individualni sektor, o zasijanim površinama, prinosima, mljekarstvu, distributivne trgovine i ugostiteljstvo, obrtu, turizmu i noćenju turista),

• praćenje privrednih kretanja, posebno u oblasti malog i srednjeg poduzetništva (MSP) i samostalnog privređivanja sa prijedlogom mjera za rješavanje pitanja u toj oblasti,

• praćenje privrednih kretanja i ostvarenje neposrednih kontakata sa poduzetnicima i predlaganje mjera za stvaranje povoljnog poslovnog ambijenta,

• predlaganje mjera za unapređenje partnerskih odnosa između javnog i privatnog sektora,
• izrada pojedinačnih upravnih akata, odobrenja za rad i utvrđivanje minimalno-tehničkih uslova i opremljenosti poslovnih prostora za obavljanje privrednih djelatnosti pravnih i fizičkih lica u skladu sa Zakonom,

• rješavanje u prvostepenom upravnom postupku i u drugim pitanjima iz nadležnosti Odsjeka,
• ovjeru poslovnih (trgovačkih) knjiga po važećim propisima,
• uspostavljanje, vođenje i ažuriranje propisanih evidencija i registara te izdavanje uvjerenja iz službenih evidencija iz djelokruga rada Odsjeka,

• poduzimanje mjera iz nadležnosti Općine u vezi sa razvojem, poticajem, zaštitom i dodjelom poljoprivrednog zemljišta,

• vođenje registra poljoprivrednog zemljišta, registra poljoprivrednih gazdinstava i registra klijenata,

• praćenje ostvarenja biljne i animalne proizvodnje i uspostvaljanje kontinuiranog kontakta sa poljoprivrednim proizvođačima,

• obradu zahtjeva fizičkih i pravnih lica za ostvarivanje prava na novčane podrške iz oblasti primarne poljoprivredne proizvodnje, ruralnog razvoja i investicijskog ulaganja, te zahtjeva za poticanje razvoja male privrede,

• pripremanje propisa iz nadležnosti Odsjeka koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik, davanje mišljenja, prijedloga i sugestija kod izrade propisa i drugih akata koja usvajaju nadležni organi Kantona i Federacije,

• izradu stručnih mišljenja i uputa u skladu sa pravilima struke i materijalnim propisima na zahtjev građana, Općinskog načelnika, Općinskog vijeća, ustanova i institucija,

• saradnja sa inspekcijskim službama vezanim za djelokrug rada Odsjeka a u skladu sa pozitivnim Zakonskim propisima,
• izrada mjesečnih i godišnjih planova i programa rada u okviru djelokruga rada Odsjeka,
• izrada informacija, analiza, izvještaja i drugih stručnih i analitičkih materijala iz djelokrugam rada Odsjeka.

2. Odsjek za budžet, finansije i trezor - Šef Derviša Karalić

U Odsjeku za budžet, finansije i trezor obavljaju se poslovi upravnog rješavanja , normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno operativni, informaciono-dokumentacioni, računovodstveno-materijalni, administrativno-tehnički i operativno-tehnički poslovi kako slijedi:

• izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti uprave,
• priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga opće uprave koje donosi Općinsko vijeće ili Općinski načelnik,

• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovan,
• učestvuje u izradi nacrta i prijedloga plana i rebalansa budžeta,
• priprema i provođenje javne rasprave o nacrtu Odluke o budžetu,
• izrada nacrta i prijedloga normativnih akata budžeta i izvršenje budžeta,
• izrađuje godišnje i periodične obračune budžeta u skladu sa Zakonom o budžetu, računovodstvenim standardima i računovodstvenim načelima,

• vrši i prati realizaciju priliva budžetskih sredstava,
• izrađuje izvještaj i potrebne informacije za budžetsku potrošnju,
• koordinira sa budžetskim korisnicima u dijelu izvršenja budžetskih sredstava,
• obrađuje izvještaje vezane za evidenciju prihoda budžeta,
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za općinske službe uprave (obračun i isplata plaća, vođenje potrebne evidencije, plaćanje sa žiro-računa, knjigovodstveno evidentiranje poslovnih promjena),

• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za korisnike boračko-invalidske zaštite,
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za MZ-e,
• obavlja unutrašnju-internu kontrolu budžetskih korisnika,
• evidentira i prati realiziranje ugovora,
• prati naplatu potraživanja i preduzima mjere za naplatu,
• kontroliše finansijsko-računovodstvenu dokumentaciju,
• obavlja trezorsko poslovanje,
• prati dinamiku izvršenja budžeta i podnosi izvještaje Općinskom načelniku,
• pripremanje zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,
• staranje o realizaciji i praćenje realizacije budžetskih sredstava odobrenih za poslove iz nadležnosti Odsjeka, vršenje drugih poslova koji su Zakonom i drugim propisima stavljeni u nadležnost Odsjeka.

Pomoćnik Gradonačelnika
Enes Glavinić
Telefon:035/743-320
E-mail: enes@gradzivinice.ba

Služba za urbanističko  planiranje, komunalne, geodetske i imovinsko-pravne poslove vrši poslove upravnog rješavanja, normativno pravne, studijsko analitičke, stručno operativne, informaciono-dokumentacione, operativno tehničke i administrativno-tehničke poslove utvrđene članom 7. Odluke o organizaciji i djelokrugu rada službi za upravu i stručnih službi Općine Živinice i to kako slijedi:

• Izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana,
• Priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga Službe koje donosi Općinsko vijeće ili Općinski načelnik,
• Izvršavanje i obezbjeđivanje izvršavanja Zakona, drugih propisa i općih akata u oblastima prostornog uređenja, građenja, korištenja i uređenja građevinskog zemljišta, komunalnih djelatnosti, oblasti cestovnog prometa javnih cesta, zaštite okoliša i obnove objekata,
• Sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• Inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• Vršenje statističke obrade podataka o poslovima iz oblasti za koju je osnovana,
• Analitičko praćenje stanja i kretanja iz oblasti za koju je osnovana,
• Izrada propisa i drugih akata koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik, davanje mišljenja, prijedloga i sugestija kod izrade propisa koja usvajaju nadležni organi Kantona i Federacije, iz oblasti za koju je osnovana,
• Vršenje stručnih poslova u pripremi, donošenju i provođenju prostorno-planske dokumentacije (prostorni plan, urbanistički plan, regulacioni planovi, urbanistički projekti i planovi parcelacije),
• Vrši upravno rješavanje u postupku izdavanja urbanističkih saglasnosti, odobrenja za građenje i upotrebnih dozvola,
• Nadziranje i izvršavanje stručnih poslova iz oblasti korištenja i uređenja građevinskog zemljišta,
• Obezbjeđenje uslova za organizirano obavljanje komunalnih djelatnosti po načelima održivog razvoja,
• Upravljanje, održavanje, rekonstrukciju i izgradnju javnih cesta-lokalnih puteva i gradskih saobraćajnica u nadležnosti Općine,
• Vrši koordinaciju i upravno-pravno rješavanje u oblasti komunalnih poslova i infrastrukture na području Općine, a posebno po pitanju: puteva, održavanje čistoće i zelenih površina, raspolaganja i korištenja javnih površina, vodovoda, vodoopskrbnih objekata, prečišćavanja otpadnih voda i kanalizacije, toplifikacije, javne rasvjete, stambeni poslovi, upravljanje i održavanje zajedničkih dijelova zgrada, prostorni, urbanistički i regulacioni planovi, planovi i programi razvoja i održavanje infrastrukture u urbanoj zoni,
• Pripremanje i izradu razvojnih projekata iz oblasti vodoprivrede, kanalizacije i uređaja za prečišćavanje voda i javnih cesta,
• Praćenje i izvršavanje stručnih poslova iz stambene oblasti,
• Praćenje i izvršavanje stručnih poslova iz oblasti komunalnih djelatnosti, individualne i zajedničke komunalne potrošnje,
• Vršenje i praćenje izvršavanja stručnih poslova iz oblasti cestovnog prometa i javnih cesta koje su Zakonom preneseni u nadležnost Općine,
• Pripremanje, izrada i praćenje izvršenja programa i planova iz oblasti uređenja građevinskog zemljišta, komunalnih djelatnosti, zajedničke komulane potrošnje, komunalne infrastrukture i saobraćaja,
• Vršenje poslova iz oblasti vodoprivrede i vodosnabdijevanja,
• Vršenje poslova iz oblasti zaštite okoliša iz nadležnosti Općine koji su joj dati u nadležnost Zakonom i drugim propisima,
• Pripremanje i vođenje postupaka zaključivanja ugovora o upravljanju i održavanju zajedničkih dijelova stambenog i stambeno poslovnih objekata između građana-suvlasnika ili izabranih predstavnika suvlasnika i certificiranog pravnog subjekta za ove poslove,
• Organiziranje i vršenje čuvanja i arhiviranje svih relevantnih podataka o posebnim i zajedničkim dijelovima i uređajima zgrada, te o njihovim vlasnicima i suvlasnicima,
• Predlaganje suvlasnicima programa modernizacije i rekonstrukcije zajedničkih dijelova i uređenja stambenih i stambeno-poslovnih zgrada,
• Obavljanje koordinacije između suvlasnika ili izabranih predstavnika suvlasnika i lokalnih organa vlasti o svim stambenim poslovima od zajedničkog interesa,
• Planiranje i organizacija stambene izgradnje u ime i za račun suvlasnika, preduzeća, ustanova i lokalnih vlasti na osnovu izraženih interesa,
• Pripremanje i vođenje postupka dodjeljivanja na korištenje i nadzora korištenja stanova u vlasništvu Općine,
• Obavljanje poslova i priprema dokumentacije potrebne za obnovu i sanaciju stambenog fonda kao i objekata u vlasništvu Općine,
• Pripremanje godišnjih planova obnove i rekonstrukcije stambenog fonda koji se finansiraju sredstvima budžeta Općine,
• Praćenje realizacije projekata obnove na području Općine koji se finansiraju sredstvima budžeta i donatora,
• Poduzimanje Zakonom propisanih upravnih i drugih radnji u vezi sa predmetima nadzora, odnosno kontrole iz djelokruga Službe,
• Poduzimanje upravnih mjera i radnji određenih Zakonom i drugim propisima, a u skladu sa Kantonalnim i Federalnim propisima o utvrđivanju inspekcijskog nadzora na nivou Općine,
• Vrši upravno rješavanje u postupku obračuna komunalnih naknada,
• Vrši poslove iz oblasti lokalnog saobraćaja, redova vožnje i putne signalizacije,
• Vođenje registra redova vožnje i provođenje procesa usklađivanja redova vožnje za linijski prevoz putnika,
• Vodi kompletne evidencije iz oblasti katastra podzemnih instalacija,
• Poslovi GIS-a u oblasti prostornog uređenja,
• Upravlja, vodi evidencije, vrši zaštitu i održavanje općinske imovine,
• Izvršavanje i obezbjeđivanje izvršenja Zakona, drugih propisa i općih akata u oblastima imovinsko-pravnih odnosa, geodetskih poslova i katastra nekretnina,
• Izvršava i obezbjeđuje izvršavanje Zakona i drugih propisa iz oblasti eksproprijacije, uzurpacije, arondacije, preuzimanja i dodjele građevinskog zemljišta,
• Vršenje određenih poslova u postupku privatizacije i restitucije nekretnina,
• Priprema nacrte, prijedloge odluka i drugih akata u skladu sa zakonskim propisima za Općinsko vijeće i Općinskog načelnika,
• Vodi upravni postupak u oblasti za koju je osnovana,
• Vrši poslove održavanja premjera i katastra nekretnina, održava, obnavlja i čuva katastarske operate i planove,
• Vrši poslove izdavanja uvjerenja i izvoda iz katastra nekretnina,
• Vršenja poslova vještačenja i drugih poslova iz katastra nekretnina u postupcima rješavanja imovinsko-pravnih odnosa,
• Rješavanje o pravima na nekretninama, u skladu sa Zakonom, vršenje povrata napuštenih nekretnina u vlasništvu građana, sve dok postoje nekretnine koje nisu vraćene, uključujući i stanove u etažnoj svojini,
• Pitanja prava preče kupnje nekretnina i pitanja zakupa nepokretnosti u državnoj svojini,
• Vršenje imovinsko-pravnih poslova u vezi sa nekretninama na kojima Općina ima pravo raspolaganja,
• Vođenje evidencije nekretnina na kojima Općina ima pravo raspolaganja,
• Prati, utvrđuje i provodi na katastarskim planovima nastale promjene na nekretninama i stara se o obilježavanju i obnavljanju geodetskih tačaka na nekretninama,
• Vrši geodetsko-tehničke pripreme urbanističkog plana,
• Rješava po zahtjevima stranaka i izdavanje izvoda iz katastarskog operata o posjedovnom stanju, kopije katastarskog plana, uvjerenja i dr.,
• Utvrđuje katastarski prihod,
• Provodi promjene u katastarskom operatu i priprema podatke za automatsku obradu,
• Vodi evidenciju i upis prava na nekretninama,
• Pripremu zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,
• Vršenje i drugih upravnih stručnih poslova, utvrđenih Zakonom i drugim propisima, koji su joj dati u nadležnost.

1. Odsjek za urbanističko planiranje i komunalne poslove - Šef Ekrem Abadžić

U Odsjeku za urbanističko planiranje i komunalne poslove obavljaju se poslovi upravnog rješavanja, normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno operativni, informaciono-dokumentacioni, računovodstveno-materijalne, administrativno-tehničke i operativno- tehnički poslovi kako slijedi:

• Izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovan,
• Priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga Odsjeka koje donosi Općinsko vijeće ili Općinski načelnik,
• Izvršavanje i obezbjeđivanje izvršavanja Zakona, drugih propisa i općih akata u oblastima prostornog uređenja, građenja, korištenja i uređenja građevinskog zemljišta, komunalnih djelatnosti, oblasti cestovnog prometa javnih cesta, zaštite okoliša i obnove objekata,
• Sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• Inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• Vršenje statističke obrade podataka o poslovima iz oblasti za koju je osnovana,
• Analitičko praćenje stanja i kretanja iz oblasti za koju je osnovana,
• Izrada propisa i drugih akata koje donosi Općinsko vijeće i Općinski načelnik, davanje mišljenja, prijedloga i sugestija kod izrade propisa koja usvajaju nadležni organi Kantona i Federacije, iz oblasti za koju je osnovana,
• Vršenje stručnih poslova u pripremi, donošenju i provođenju prostorno-planske dokumentacije (prostorni plan, urbanistički plan, regulacioni planovi, urbanistički projekti i planovi parcelacije),
• Vrši upravno rješavanje u postupku izdavanja urbanističkih saglasnosti, odobrenja za građenje i upotrebnih dozvola,
• Nadziranje i izvršavanje stručnih poslova iz oblasti korištenja i uređenja građevinskog zemljišta,
• Obezbjeđenje uslova za organizirano obavljanje komunalnih djelatnosti po načelima održivog razvoja,
• Upravljanje, održavanje, rekonstrukciju i izgradnju javnih cesta-lokalnih puteva i gradskih saobraćajnica u nadležnosti Općine,
• Vrši koordinaciju i upravno-pravno rješavanje u oblasti komunalnih poslova i infrastrukture na području Općine, a posebno po pitanju puteva, održavanje čistoće i zelenih površina, raspolaganja i korištenja javnih površina, vodovoda, vodoopskrbnih objekata, prečišćavanja otpadnih voda i kanalizacije, toplifikacije, javne rasvjete, stambeni poslovi, upravljanje i održavanje zajedničkih dijelova zgrada, prostorni, urbanistički i regulacioni planovi, planovi i programi razvoja i održavanje infrastrukture u urbanoj zoni,
• Pripremanje i izradu razvojnih projekata iz oblasti vodoprivrede, kanalizacije i uređaja za prečišćavanje voda i javnih cesta,
• Praćenje i izvršavanje stručnih poslova iz stambene oblasti,
• Praćenje i izvršavanje stručnih poslova iz oblasti komunalnih djelatnosti, individualne i zajedničke komunalne potrošnje,
• Vršenje i praćenje izvršavanja stručnih poslova iz oblasti cestovnog prometa i javnih cesta koje su Zakonom preneseni u nadležnost Općine,
• Pripremanje, izrada i praćenje izvršenja programa i planova iz oblasti uređenja građevinskogzemljišta, komunalnih djelatnosti, zajedničke komulane potrošnje, komunalne infrastrukture i saobraćaja,
• Vršenje poslova iz oblasti vodoprivrede i vodosnabdijevanja,
• Vršenje poslova iz oblasti zaštite okoliša iz nadležnosti Općine koji su mu date u nadležnost Zakonom i drugim propisima,
• Pripremanje i vođenje postupaka zaključivanja ugovora o upravljanju i održavanju zajedničkih dijelova stambenog i stambeno poslovnih objekata između građana-suvlasnika ili izabranih predstavnika suvlasnika i certificiranog pravnog subjekta za ove poslove,
• Organiziranje i vršenje čuvanja i arhiviranje svih relevantnih podataka o posebnim i zajedničkim dijelovima i uređajima zgrada, te o njihovim vlasnicima i suvlasnicima,
• Predlaganje suvlasnicima programa modernizacije i rekonstrukcije zajedničkih dijelova i uređenja stambenih i stambeno-poslovnih zgrada,
• Obavljanje koordinacije između suvlasnika ili izabranih predstavnika suvlasnika i lokalnih organa vlasti o svim stambenim poslovima od zajedničkog interesa,
• Planiranje i organizacija stambene izgradnje u ime i za račun suvlasnika, preduzeća, ustanova i lokalnih vlasti na osnovu izraženih interesa,
• Pripremanje i vođenje postupka dodjeljivanja na korištenje i nadzora korištenja stanova u vlasništvu Općine,
• Obavljanje poslova i priprema dokumentacije potrebne za obnovu i sanaciju stambenog fonda kao i objekata u vlasništvu Općine,
• Pripremanje godišnjih planova obnove i rekonstrukcije stambenog fonda koji se finansiraju sredstvima budžeta Općine,
• Praćenje realizacije projekata obnove na području Općine koji se finansiraju sredstvima budžeta i donatora,
• Poduzimanje Zakonom propisanih upravnih i drugih radnji u vezi sa predmetima nadzora, odnosno kontrole iz djelokruga Odsjeka,
• Poduzimanje upravnih mjera i radnji određenih Zakonom i drugim propisima, a u skladu sa Kantonalnim i Federalnim propisima o utvrđivanju inspekcijskog nadzora na nivou Općine,
• Vrši upravno rješavanje u postupku obračuna komunalnih naknada,
• Vrši poslove iz oblasti lokalnog saobraćaja, redova vožnje i putne signalizacije,
• Vođenje registra redova vožnje i provođenje procesa usklađivanja redova vožnje za linijski prevoz putnika,
• Vodi kompletne evidencije iz oblasti katastra podzemnih instalacija,
• Poslovi GIS-a u oblasti prostornog uređenja,

2. Odsjek za geodetske i imovinsko-pravne poslove - Šef Ismet Butković

U Odsjeku za geodetske i imovinsko-pravne poslove obavljaju se poslovi upravnog rješavanja, normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno operativni, informaciono-dokumentacioni, adminstrativno-tehničke i operativno- tehnički poslovi kako slijedi:

• Izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti uprave,
• Priprema propisa, općih i drugih akata iz djelokruga opće uprave koje donosi Općinsko vijeće ili Općinski načelnik,

• Sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovan,
• Izvršavanje i obezbjeđivanje izvršenja Zakona, drugih propisa i općih akata u oblastima imovinsko-pravnih odnosa, geodetskih poslova i katastra nekretnina,

• Izvršava i obezbjeđuje izvršavanje Zakona i drugih propisa iz oblasti eksproprijacije, uzurpacije, arondacije, preuzimanja i dodjele građevinskog zemljišta,
• Vršenje određenih poslova u postupku privatizacije i restitucije nekretnina,
• Priprema nacrte, prijedloge odluka i drugih akata u skladu sa zakonskim propisima za Općinsko vijeće i Općinskog načelnika,
• Vodi upravni postupak u oblasti za koju je osnovana,
• Upravlja, vodi evidencije, vrši zaštitu i održavanje općinske imovine,
• Vrši poslove održavanja premjera i katastra nekretnina, održava, obnavlja i čuva katastarske operate i planove,
• Vrši poslove izdavanja uvjerenja i izvoda iz katastra nekretnina,
• Vršenja poslova vještačenja i drugih poslova iz katastra nekretnina u postupcima rješavanja imovinsko-pravnih odnosa,
• Rješavanje o pravima na nekretninama, u skladu sa Zakonom, vršenje povrata napuštenih nekretnina u vlasništvu građana, sve dok postoje nekretnine koje nisu vraćene, uključujući i stanove u etažnoj svojini,
• Pitanja prava preče kupnje nekretnina i pitanja zakupa nepokretnosti u državnoj svojini,
• Vršenje imovinsko-pravnih poslova u vezi sa nekretninama na kojima Općina ima pravo raspolaganja,
• Vođenje evidencije nekretnina na kojima Općina ima pravo raspolaganja,
• Prati, utvrđuje i provodi na katastarskim planovima nastale promjene na nekretninama i stara se o obilježavanju i obnavljanju geodetskih tačaka na nekretninama,
• Vrši geodetsko-tehničke pripreme urbanističkog plana,
• Rješava po zahtjevima stranaka i izdavanje izvoda iz katastarskog operata o posjedovno stanju, kopije katastarskog plana, uvjerenja i dr.,
• Utvrđuje katastarski prihod,
• Provodi promjene u katastarskom operatu i priprema podatke za automatsku obradu,
• Vodi evidenciju i upis prava na nekretninama,
• Pripremu zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,
• Vršenje i drugih upravnih i stručnih poslova, utvrđenih Zakonom i drugim propisima, koji su mu dati u nadležnost.

Pomoćnik Gradonačelnika
Enever Jukić
Telefon: 035/744-496
E-mail: enver@gradzivinice.ba

"U službi civilne zaštite obavljaju se poslovi upravnog rješavanja, studijsko-analitički, stručno operativni i operativno tehnički poslovi u oblasti zaštite i spašavanja ljudi i materijalnih dobara i zaštite od požara, i to kako slijedi:

• izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata i provodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblasti zaštite i spašavanja ljudi i materijalnih dobara (u daljem tekstu:zaštita i spašavanje), kao i poslove zaštite od požara i vatrogastva iz nadležnosti općine;
• izrađuje i predlaže nacrte odluka i drugih propisa iz oblasti zaštite i spašavanja, kao i zaštite od požara i vatrogastva i osigurava njihovo provođenje u skladu sa Zakonom;
• vodi propisane službene evidencije iz svoje nadležnosti;
• prati stanje priprema za zaštitu i spašavanje i predlaže mjere za unapređenje organiziranja i osposobljavanja civilne zaštite i zaštite od požara i vatrogastva;
• organizira, priprema i provodi zaštitu i spašavanje na području općine;
• izrađuje i predlaže Procjenu ugroženosti za područje općine;
• izrađuje i predlaže programe i planove zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća u općini i izrađuje godišnje i srednjoročne planove materijalnog opremanja struktura civilne zaštite i stara se o njihovoj realizaciji;
• organizira, izvodi i realizira obuku građana na provođenju lične i uzajamne zaštite,
• vrši popunu ljudstvom štabova civilne zaštite, službi zaštite i spašavanja i jedinica civilne zaštite i određuje povjerenike civilne zaštite i osigurava njihovo opremanje materijalno-tehničkim sredstvima, te organizira i prati realizaciju njihove obuke;
• organizuje rad operativnog centra koji prikuplja, vrši obradu i distribuciju podataka za Općinskog načelnika, komandanta i načelnika Općinskog štaba civilne zaštite, Kantonalnu i Federalnu upravu civilne zaštite u obliku redovnih izvještaja, informacija ili dostavljanja podataka od značaja za zaštitu i spašavanje:
• obavlja stručne i druge poslove za potrebe Općinskog štaba civilne zaštite, koji se odnose na zaštitu i spašavanje;
• preduzima odgovarajuće mjere i aktivnosti na organizaciji i provođenju zaštite od požara i vatrogastva na području općine, u skladu sa zakonom, propisima kantona i općine;
• obavlja stručne i druge poslove koji se odnose na organiziranje profesionalne vatrogasne jedinice općine i predlaže i poduzima mjere na osiguranju kadrovskih, materijalnih, tehničkih i drugih uslova potrebnih za efikasan rad i funkcioniranje te jedinice i u tim pitanjima ostvaruje saradnju sa kantonalnom upravom civilne zaštite;
• definira i predlaže pitanja koja se odnose na razvoj zaštite od požara i vatrogastva u okviru programa razvoja zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća općine u saradnji sa ostalim općinskim službama za upravu;
• izrađuje plan zaštite od požara općine i osigurava njegovu realizaciju uz učešće općinskih službi za upravu;
• planira i osigurava provođenje obuke i stručno osposobljavanje i usavršavanje pripadnika vatrogasne jedinice i drugih lica koja se bave poslovima vatrogastva;
• pruža stručnu i drugu pomoć dobrovoljnim vatrogasnim društvima radi uspješnog obavljanja poslova zaštite od požara i vatrogastva iz njihove nadležnosti od značaja za vatrogastvo, a posebne aktivnosti provodi kod onih vatrogasnih društava u kojima je osnovana dobrovoljna vatrogasna jedinica radi osposobljavanja te jedinice za efikasno učešće u gašenju požara;
• ostvaruje saradnju sa pravnim licima u kojima su osnovane vatrogasne jedinice radi osposobljavanja tih jedinica za efikasno gašenje požara i mogućeg učešća tih jedinica na gašenju požara van objekata i prostora pravnog lica na području općine;
• ostvaruje saradnju sa službama civilne zaštite susjednih općina u pitanjima od zajedničkog interesa za zaštitu od požara i vatrogastvo;
• vrši i druge poslove iz oblasti zaštite od požara i vatrogastva koji su Federalnim zakonom, kao i zakonom kantona i odlukama općinskog vijeća stavljeni u nadležnost općinske službe civilne zaštite;
• izrađuje i predlaže nacrte odluka i drugih propisa iz oblasti zaštite i spašavanja, kao i zaštite od požara i vatrogastva i osigurava njihovo provođenje u skladu sa Zakonom“.

Mina Halilčević
Stručni savjetnik za upravljanje sistemom kvaliteta
Telefon: 035/743-305
E-mail: mina@gradzivinice.ba
U odsjeku za kontrolu kvaliteta obavljaju se sljedeći poslovi: upravno-nadzorni, studijsko-analitički, stručno-operativni, administrativno-tehnički, operativno-tehnički  i drugi poslovi utvrđeni članom 9. Odluke i to kako slijedi:

• Planira sistem upravljanja i kontinuirano unapređenje kvaliteteta pruženih usluga,
• Izrađuje informaciju i prezentaciju na temu poboljšanja kvaliteta pružanja usluga,
• Osigurava uspostavljanje, održavanje i stalno poboljšanje performansi sistema upravljanja kvalitetom u skladu sa zakonoma međunarodnog standarda EN ISO 9001:2008,
• Prati realizaciju svih općih akata donesenih od rukovodioca organa uprave i daje prijedlog za revidiranje istih,
• Izvještava Općinskog načelnika o progresu i stepenu realizacije usvojenog plana,performansama sistema upravljanja kvalitetom u Općini, te potrebama za poboljšanjima u svim organizacionim jedinicama,
• Zahtijeva, osigurava i određuje podatke potrebne za preispitivanje i poboljšanje uvodnog sistema upravljanja kvalitetom, a u skladu sa datim ovlaštenjima i odgovarajućom procedurom sistema,
• Uspostavlja glavne liste dokumenata (Master-liste),
• Priprema kontrolne procedure za utvrđivanje trenutnog statusa dokumenata i dostupnost važećih dokumenata,
• Podnošenje godišnjeg izvještaja o ocjeni sistema kvaliteta,
• Upravlja i nadzire stanje ljudskih resursa, prati stanje u toj oblasti u pogledu izvršavanja poslova i radnih zadataka od strane zaposlenika Općine,
• Prati stanje i vrši procjenu potreba ljudskih potencijala,
• Pripremu prijedloga za unapređenje procesa rada,
• Učestvovanje u izradi prijedloga akata koji se odnose na organizaciju općinske uprave,
• Koordinira u redovnom postupku ocjenjivanja zaposlenika,
• Prati i ocjenjuje stanje, te organizira stručno usavršavanje zaposlenika u oblastima za koje ocijeni da je potrebno,
• Obavlja i druge poslove iz nadležnosti Odsjeka i po nalogu Općinskog načelnika.

Džemo Salihović
Interni revizor
Telefon: 035/743-311
E-mail: dzemo@gradzivinice.ba

U odsjeku za internu reviziju obavljaju se sljedeći poslovi: upravno-nadzorni, normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno-operativni, administrativno-tehnički, operativno-tehnički i drugi poslovi utvrđeni članom 9. Odluke i to kako slijedi:

• Priprema Pravilnik o internoj reviziji i operativne upute,
• Priprema Strateški plan interne revizije za period od tri godine,
• Priprema Godišnji plan interne revizije na temelju procjene rizika i usvojenog Strateškog plana, te nakon njegovog odobravanja od Općinskog načelnika, osigurava njegovu implementaciju i nadzor nad njegovim izvršavanjem,
• Organizira i provodi aktivnosti interne revizije,
• Priprema Godišnji izvještaj o aktivnostima interne revizije,
• Osigurava kvalitetu aktivnosti interne revizije u skladu sa pravilima izdatim od Centralne harmonizacijske jedinice,
• Evidentira sve aktivnosti revizije i čuva dokumentaciju vezanu uz internu reviziju,
• Sarađuje sa Uredom za reviziju institucija u Federaciji Bosne i Hercegovine u razmjeni izvještaja, dokumentacije i mišljenja,
• Obezbjeđuje primjenu svih zakonskih odredaba iz oblasti revizije u Općini Živinice,
• Obavljanje drugih poslova i zadataka iz oblasti interne revizije.

Mevludin Dedić
Glavni inspektor
Telefon: 035/743-347
E-mail: inspekcija@gradzivinice.ba

U odsjeku za inspekcijske poslove obavljaju se sljedeći poslovi: upravnog rješavanja, upravno-nadzorni, normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno-operativni,  administrativno-tehnički, operativno-tehnički i drugi poslovi utvrđeni članom 9. Odluke i to kako slijedi:

• Izvršava i osigurava izvršenje zakona i drugih općih propisa u oblastima za koje je osnovana,
• Sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• Inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• Uspostavlja i vrši inspekcijski nadzor nad izvršavanjem propisa iz vlastitih nadležnosti jedinice lokalne samouprave,
• Određuje upravne mjere radi sprečavanja i otklanjanja nezakonitosti u izvršavanju tih propisa,
• Obavlja poslove inspekcijskog nadzora i izriče upravne i druge mjere, i to posebno u oblastima: zaštite prirode, čovjekove okoline i zdravlja ljudi, komunalnih poslova, stambene i druge izgradnje i putne infrastrukture i objekata.
• Vodi evidenciju o vršenju inspekcijskog nadzora Općinskih inspektora,
• Vodi registar kazni izrečenih u postupku inspekcijskog pregleda, a potrebne podatke dostavlja Službi za budžet i finansije, te drugim tijelima i organima po potrebi, a u skladu sa zakonom,
• Vodi evidenciju o službenim iskaznicama inspektora,
• Donosi Program stručne obuke Općinskih inspektora
• Obavlja ostale poslove iz djelokruga rada i nadležnosti utvrđenih zakonskim propisima,
• Obavlja i druge poslove iz nadležnosti Odsjeka i po nalogu Općinskog načelnika.

Fahrudin Kuljaninović
Stručni savjetnik za poslove planiranja, organizovanja i sprovođenja javnih nabavki
Telefon: 035/743-386
E-mail: fahrudin@gradzivinice.ba

Monika Novaković
Stručni saradnik za javne nabavke
Telefon: 035/743-325
E-mail: monika@gradzivinice.ba

Sead Đulović
Stručni saradnik za javne nabavke
Telefon: 035/743-325
E-mail: sead@gradzivinice.ba

U odsjeku za javne nabavke obavljaju se sljedeći poslovi: studijsko-analitički, stručno-operativni, administrativno-tehnički, operativno-tehnički i drugi poslovi utvrđeni članom 9. Odluke i to kako slijedi:

• Provođenje postupaka javnih nabavki (roba i usluga) u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama,
• Izrađuje planove javne nabavke,
• Izrađuje opšte uslove tenderske dokumentacije,
• Zaprima ponude i dostavlja ih Komisiji za javne nabavke,
• Izrađuje obavještenja o rezultatima nabavke,
• Izrađuje prijedloge opštih akata iz nadležnosti Odsjeka,
• Vrši izradu Ugovora o nabavci koje zaključuje Općinski načelnik,
• Sačinjava Izvještaje o nabavnim postupcima,
• Izrađuje mjesečna, kvartalne, polugodišnje i godišnje izvještaje o radu iz nadležnosti Odsjeka,
• Obavlja i druge poslove iz nadležnosti Odsjeka i po nalogu Općinskog načelnika.